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2025-2026年南方電網(wǎng)人工智能科技有限公司檔案服務(wù)項目采購公告
廣東 廣州 黃埔區(qū)
采購公告
95.0萬元
  發(fā)布單位: 火標網(wǎng)  發(fā)布日期: 2025-06-28 01:57:33
咨詢此項目熱線:19352828043
詳情內(nèi)容

****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目采購公告

(采購編號:******************)

*.采購條件

本采購項目****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目,采購人為登錄后查看,項目資金已落實。該項目已具備采購條件,現(xiàn)對該項目進行公開競爭性談判采購。

*.項目概況和采購范圍

*.*項目概述:為解決公司實體檔案制作、檔案數(shù)字化加工等問題,根據(jù)登錄后查看檔案管理相關(guān)辦法,以及登錄后查看檔案、采購、項目管理等相關(guān)要求,落實公司檔案及時、規(guī)范歸檔要求,加快推進公司歸檔工作,擬采購****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目,完成公司成立以來檔案的收集、整理、制檔工作,包括但不限于財務(wù)檔案、人資檔案、項目檔案、辦公檔案等。為公司提供紙質(zhì)檔案、數(shù)字化成果加工等檔案工作服務(wù),提升檔案利用服務(wù)水平。

*.*采購范圍:文書檔案、合同檔案、特殊載體檔案等門類的歸檔材料分類、整理、信息核對、排序組卷、蓋檔號章、蓋頁碼、裝訂、裝盒,打印案卷封面、目錄、備考表、脊背及歸檔材料,信息著錄、掃描拍照、圖像處理、電子文件上傳和檔案排架等檔案服務(wù)工作,以及采購檔案、會計檔案、生產(chǎn)運行檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案等門類檔案的接收審查、問題反饋及排架等檔案服務(wù)工作;在本項目的合同期內(nèi),無償提供檔案工作相關(guān)耗材。數(shù)字化加工,包括數(shù)字化掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、系統(tǒng)信息著錄、系統(tǒng)掛接、保存等工作。

*.*項目實施地點:廣州市黃埔區(qū)。

*.*采購分類:框架(框架采購有效期:框架協(xié)議簽訂之日起**個月)。

框架期限說明:

(*)如本框架協(xié)議簽訂之日招標方無有效的框架協(xié)議,則本框架協(xié)議有效期自框架協(xié)議簽訂之日起**個月。

(*)如本框架協(xié)議簽訂之日招標方上一框架協(xié)議有效期未結(jié)束,則本框架協(xié)議有效期自上一個框架協(xié)議有效期結(jié)束之日起**個月。

(*)供應(yīng)商實際結(jié)算金額達到預(yù)估金額上限(預(yù)估金額的***%)(下同)時,即終止該供應(yīng)商的框架協(xié)議。

(*)供應(yīng)商實際結(jié)算金額未達到預(yù)估金額下限(預(yù)估金額的**%)(下同)時,應(yīng)延長該供應(yīng)商的協(xié)議有效期限,延長期限原則上不超過一年。在延長期內(nèi),該框架協(xié)議的實際結(jié)算金額達到下限時立即終止框架協(xié)議。延長期滿仍未達到下限,自動終止框架協(xié)議。

(*)供應(yīng)商實際結(jié)算金額在預(yù)估采購金額上下限之間的,按期終止框架協(xié)議。若因特殊原因需延遲框架協(xié)議有效期,經(jīng)雙方協(xié)商無異議,可簽訂補充協(xié)議延長框架有效期,補充協(xié)議有效期不得超過*個月。

(*)需延長框架有效期的,所有需求單位繼續(xù)執(zhí)行框架協(xié)議,直到供應(yīng)商實際結(jié)算金額達到預(yù)估采購金額下限或延長期結(jié)束。

(*)供應(yīng)商參與本項目談判,必須充分認識和無條件承擔(dān)上述風(fēng)險,對于框架結(jié)果有效期內(nèi)出現(xiàn)履約及其他問題,將依法追究供應(yīng)商責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,采購人有權(quán)對成交供應(yīng)商實行處罰:

*、在框架有效期內(nèi),中標供應(yīng)商放棄中標資格的,按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》進行處理。

*、成交供應(yīng)商出現(xiàn)拒簽合同、質(zhì)量不合格等違約情況或出現(xiàn)被責(zé)令停業(yè)、財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等情況,按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》進行扣分處理。

(*)當(dāng)成交供應(yīng)商無法滿足要求放棄成交資格的,采購人有權(quán)提前終止本次框架招標結(jié)果,并同時啟動新一輪采購。

(*)潛在供應(yīng)商報價則視為知悉和認可采購人的上述安排,并愿意遵守。

(**)成交供應(yīng)商的成交下浮率*單價限價*實際需求數(shù)量得出服務(wù)委托函的金額。

(**)上述框架協(xié)議有效期的相關(guān)條款與合同模板等文件不一致的,按上述條款執(zhí)行,采購人與成交供應(yīng)商簽訂合同時應(yīng)另作補充約定。

(**)本框架采購金額是預(yù)估量,采購方不承諾所有成交方在框架有效期內(nèi)能收到采購需求,最終以實際框架結(jié)果有效期內(nèi)發(fā)生的采購量為準。

*.*項目類別:服務(wù)。

*.*標的清單:

本項目不收取招標文件費用及響應(yīng)保證金

序號 標的 概算 金額 (萬元) 最大中標數(shù)量 標包號 標包名稱 標包 金額 (萬元) 最高 限價 (萬元) 是否特殊包 服務(wù)期/工期
* ****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目 ** * * ****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目 ** ** 詳見報價表。

備注:

(*)除不受限制的特殊包外,一個投標人在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數(shù)的標包。

(*)預(yù)計采購金額為采購需求預(yù)測數(shù)據(jù),僅作為招標預(yù)估規(guī)模供投標人參考,并不代表招標人對采購量的承諾,最終以實際框架結(jié)果有效期內(nèi)具體委托量為準。部分標包,特別是預(yù)計量少的標包,可能出現(xiàn)部分單位協(xié)議期內(nèi)無實際需求的情況,請在知悉并接受相關(guān)條件的情況下參與本項目的投標。(適用于框架招標項目)

*.*其它關(guān)鍵要素:

(*)報價表及報價要求:下浮率報價,下浮率應(yīng)大于*%的為有效報價,詳見附件:報價明細表。

(*)結(jié)算方式:據(jù)實結(jié)算。

*.供應(yīng)商資格要求

*.*通用資格要求

通用資格要求
序號 內(nèi)容
* 中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人,提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書等);中華人民共和國境內(nèi)注冊的非法人組織,提供主體資格合法存續(xù)的證明文件;分支機構(gòu)應(yīng)提供合法有效的授權(quán),授權(quán)應(yīng)加蓋委托人公章且委托人法定代表人或負責(zé)人簽字;不接受自然人參與。
* 提供近三年經(jīng)審計的財務(wù)報告(****-****年報告。如****年報告未發(fā)布,則提供相關(guān)原因聲明及****-****年報告;成立時間不足的按實際成立時間提供),審計意見非“否定意見”或非“無法表示意見”,沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài),且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。(事業(yè)單位應(yīng)提供****-****年經(jīng)批準的財務(wù)報表,如****年報表未發(fā)布,則提供相關(guān)原因聲明及****-****年報表;成立時間不足的按實際成立時間提供)
* 不接受聯(lián)合體參與。

*.*專用資格要求

專用資格要求
序號 內(nèi)容 關(guān)聯(lián)標的/標包/標段
* 具有國家秘密載體印制資質(zhì)乙級及以上的資質(zhì)(業(yè)務(wù)種類為:涉密檔案數(shù)字化加工)。(含審核通過的資質(zhì),提供相關(guān)的證明材料截圖或相關(guān)資質(zhì)證書) ****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目[****-****年登錄后查看檔案服務(wù)項目]

*.采購文件獲取

*.*采購文件獲取方式

本采購項目采用電子招標采購方式,根據(jù)《電子招標投標辦法》規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在招標公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記,如實遞交有關(guān)信息,并經(jīng)電子招標投標交易平臺運營機構(gòu)驗證。凡有意參加響應(yīng)者,在采購文件發(fā)售截止時間前通過登錄后查看供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(登錄后查看)完成供應(yīng)商登記并免費獲取電子采購文件,在響應(yīng)文件遞交截止時間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書(電子印章)辦理、響應(yīng)文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時間,由于自身原因造成無法響應(yīng)的,后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

電子化投標操作路徑如下:

獲取路徑:門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(新系統(tǒng))->購標管理;

投標路徑:門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(新系統(tǒng))->投標管理;

投標助手下載路徑:門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(新系統(tǒng))->購標管理-項目參加及文件下載-可下載項目。

供應(yīng)商登記咨詢電話:**********轉(zhuǎn)*

供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺操作咨詢電話:**********轉(zhuǎn)*

數(shù)字證書辦理咨詢電話:***-***-****

電話咨詢時間:周一至周五 上午*:**-**:**,下午**:**-**:**

*.*采購文件獲取時間

獲取開始時間:****年**月**日**時**分**秒

獲取結(jié)束時間:****年**月**日**時**分**秒

*.*供應(yīng)商要求澄清采購文件的時間:****年**月**日**時**分**秒

*.響應(yīng)文件的遞交和談判

*.*響應(yīng)文件遞交方式:通過南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(登錄后查看)遞交響應(yīng)文件。

*.*響應(yīng)文件遞交截止時間:****年**月**日**時**分**秒

*.*談判時間及形式

談判時間:談判開始時間預(yù)計為****年**月**日**時**分**秒,與每一供應(yīng)商進行談判的具體時間另行通知。

談判形式:

本次采購采用錄音電話遠程談判方式,供應(yīng)商無需到達談判現(xiàn)場,澄清、說明和補正以及最終報價確認內(nèi)容通過南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(登錄后查看)提交響應(yīng)文件。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中明確授權(quán)進行談判的代表及聯(lián)系方式,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)人在談判期間需保持電話和網(wǎng)絡(luò)暢通,若電話無法接通,則視為放棄談判和最終報價的權(quán)利,談判工作組以該供應(yīng)商的第一次報價作為最終報價進行評審。

*.發(fā)布公告的媒介

本次采購公告和成交公告在“登錄后查看供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(登錄后查看)”上發(fā)布。

*.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理

*.*計算機硬件特征碼審查要求

為進一步規(guī)范采購活動,維護公平競爭的市場環(huán)境,本項目對供應(yīng)商在采購文件下載、響應(yīng)文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應(yīng)商如存在以下任一情形,由評標委員會對其作否決投標處理:

(*)與其他供應(yīng)商下載采購文件的**地址、響應(yīng)文件的***序列號及硬盤序列號三者同時一致;

(*)與其他供應(yīng)商上傳響應(yīng)文件的**地址、響應(yīng)文件的***序列號及硬盤序列號三者同時一致;

(*)與其他供應(yīng)商的響應(yīng)文件網(wǎng)卡***地址一致。

如采購項目最小獨立評審單元(標的/標包/標段)出現(xiàn)上述任一情形,將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部響應(yīng)文件。

如響應(yīng)文件存在串通投標情形的,將依據(jù)登錄后查看相關(guān)規(guī)定,對相關(guān)供應(yīng)商實施不接受投標處理。

*.*串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理

供應(yīng)商不得相互串通報價或者與采購人串通報價,不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交,不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應(yīng)商高度重視投標誠信,對響應(yīng)文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點、業(yè)績(含合同、發(fā)票)等造假情形,或私下與采購工作組成員進行與報價內(nèi)容有關(guān)的接觸(如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審,請專家在評審中給予關(guān)照等)等各類違法違規(guī)行為,一經(jīng)查實,采購人將嚴格按照國家法律法規(guī)及《登錄后查看供應(yīng)商失信扣分管理細則》等有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

*.異議及投訴

*.*供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對本項目的采購文件有異議的,應(yīng)當(dāng)以書面形式在響應(yīng)文件遞交截止時間*日前提出。

異議文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(*)異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式;

(*)異議事項;

(*)有效線索和相關(guān)證明材料。

異議提出人是法人的,異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章(授權(quán)代表同時還需提交授權(quán)委托書);其他組織或自然人提出異議的,異議文件必須由其主要負責(zé)人或提出異議人本人簽字,并附有效身份證明復(fù)印件,由本人提交。

異議遞交地點:廣州市天河區(qū)黃埔大道中***-***號海景中心西塔*樓

異議遞交方式:現(xiàn)場遞交或郵寄(采用郵寄方式提出的異議,可以在規(guī)定時間內(nèi)先以電子郵件方式提出,但異議書必須在電子郵件發(fā)出的當(dāng)天同時寄出。受理郵箱:***************登錄后查看****.***.**)

異議遞交電話:***-********、********、********

*.*供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人認為本次采購活動不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的,可以向有關(guān)監(jiān)督部門投訴,投訴應(yīng)有明確的請求和必要的證明材料。

監(jiān)督投訴機構(gòu)名稱:登錄后查看技術(shù)管理部

監(jiān)督投訴機構(gòu)電話:***-********

監(jiān)督投訴機構(gòu)郵箱:******_*****登錄后查看***.**

*.*供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對采購文件提出投訴的,應(yīng)當(dāng)先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手,不得進行虛假、惡意投訴,阻礙采購活動的正常進行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為,將按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。

*.聯(lián)系方式

采 購人:登錄后查看

地址:廣東省廣州市黃埔區(qū)中新廣州知識城億創(chuàng)街*號***房之***

采購代理機構(gòu):南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈(廣東)有限公司

地址:廣州市天河區(qū)黃埔大道中***-***號海景中心西塔*樓

聯(lián)系人:賴工

電話:**********轉(zhuǎn)*轉(zhuǎn)*

**.公告的其他內(nèi)容

無。

**.采購公告附件

(*)異議書模板

采購人(或采購代理機構(gòu))主要負責(zé)人或授權(quán)的項目負責(zé)人(簽名):

采購人或其采購代理機構(gòu)名稱(蓋章):南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈(廣東)有限公司【蓋章位置】

****年**月**日


附件 異議書模板

×××××××項目的異議書(模板)

異議提出日期:**年**月**日

異議提出人名稱 (投標單位或其他利害關(guān)系人) 法定代表人及授權(quán)代表 (簽字并蓋公司章)
聯(lián)系郵箱 聯(lián)系電話
異議的對象
提出異議的基本事實(法律依據(jù))
相關(guān)請求及主張
相關(guān)證明材料 有效線索和 (可以以附件形式提供)

項目官方指定標書制作單位:19352828043

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