德陽市城市建設檔案館

城建檔案***地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入

服務采購

競爭性談判文件

****年*月

第一章 談判邀請

項目名稱：“德陽市城市建設檔案館城建檔案***地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入服務采購”

“德陽市城市建設檔案館城建檔案***地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入服務采購”邀請合格供應商參加談判。

一、采購需求

本次采購包括下列物品：

二、報名及競爭性談判

*、供應商報名領取談判文件時間：自****年*月*日至*月**日止(每天上午*:**～**:**，下午**:**～**:**)，供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)到指定地點報名，領取談判文件，如在規(guī)定時間內(nèi)未領取談判文件并登記備案的供應商均無資格參加該項目的競爭性談判。

注：供應商購買談判文件請攜帶單位介紹信(或授權書)、蓋鮮章的授權代表身份證復印件、授權代表身份證原件。

*、領取談判文件地點：德陽市住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案館辦公室。

*、遞交競爭性談判響應文件時間：****年*月**日上午**:**分，供應商應于遞交響應文件截止日期之前將響應文件送達談判地點，逾期送達的將被拒絕。

*、談判時間：****年*月**日上午**:** 分。

*、談判地點：德陽市建設局檔案館六樓會議室

*、采購人：德陽市住房和城鄉(xiāng)建設局城建檔案館

地址：德陽市瑞河街**號 聯(lián)系人：李佳靖

電話：*******

三、合格供應商資格要求

(一)《政府采購法》第二十二條：

*、具有獨立承擔民事責任的能力；

*、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

*、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

*、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

*、參加本次政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。

*、本項目不接受聯(lián)合體談判。

第二章　供應商須知

供應商須知

一、總則

*、定義

*.*“采購人”指德陽市城市建設檔案館。

*.*“采購方”指采購人。

*.*“供應商”指響應本次競爭性談判要求提交談判響應文件的供應商。

*、合格的供應商

*.* 凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊，符合本談判文件規(guī)定資格要求的供應商均可響應本次談判。

*.* 供應商必須向采購人反饋是否參加并登記備案。

*.*詳見第一章第五條之規(guī)定。

*、談判費用

供應商應自行承擔參加本次談判所涉及的一切費用。

*、談判文件技術指標的非限制性

本談判文件技術需求部分規(guī)定的技術指標僅說明本項目的采購需求，并沒有任何限制性。供應商必須實質上滿足談判文件對技術性能的要求，并應在談判響應文件中進行相應的說明和論證。

二、談判文件

*、談判文件構成

*.* 談判文件用以闡明本項目采購貨物及服務的內(nèi)容與技術要求、談判程序和采購合同格式、條款等。

談判文件包括以下五章：

第一章 談判邀請

第二章 供應商須知

第三章 招標項目技術、商務及其他要求

*.* 供應商應認真閱讀談判文件規(guī)定的事項、格式和技術要求等，如供應商沒有對談判文件做出全面的實質性響應，則可能導致其談判響應文件被拒絕。

*、談判文件的修改

*.*在談判響應文件遞交截止時間前，采購方均可主動地以補充通知的方式對談判文件進行修改，補充通知將以書面形式發(fā)給所有領取談判文件的供應商。

*.*談判文件的補充通知將于首次提交響應文件前*個工作日發(fā)至供應商；不足*個工作日的，提交首次響應文件截止之日予以順延。

*.* 談判文件的修改將構成談判文件的一部分，對采購方和供應商都具有約束力。

三、談判響應文件編制

*、談判響應文件語言

供應商編寫談判響應文件和往來函件應以中文書寫。

*、談判響應文件中的計量單位

　　除談判文件另有規(guī)定外，談判響應文件的計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。

*、談判響應文件構成

供應商須完整地按照談判文件提供的格式編制談判響應文件。談判響應文件應包括下列材料：

(*)報價表：見格式*；

(*)法定代表人授權書：見格式*；

(*)供應商資質證書及其他資質證明文件：見格式*；

**、供應商報價

**.* 供應商報價為供應商提供符合采購人需求(含售后技術支持、培訓等所有伴隨服務)的最終價格。

**.*供應商必須在“報價表”中報出擬提供服務的分項單價。對談判文件要求提供的服務，而供應商未提供分項報價的視為免費提供。

**.*采購方不接受供應商提供的選擇性報價，每種產(chǎn)品只允許有一個報價。

**.* 供應商報價中的單價和總價全部采用人民幣表示和結算。

**.* 在談判過程中，供應商可以修改其報價。供應商按談判程序規(guī)定提交最終報價后，此最終報價不得變動。

**、本項目不繳納談判保證金。

**、談判響應文件的簽署及規(guī)定

**.*每份談判響應文件需清楚的標明“正本”或“副本”，談判響應文件的正本與副本如有不一致之處，以正本為準。

**.* 談判響應文件的正本須是打印文件。談判響應文件正本應由供應商法人代表或經(jīng)其正式授權代表簽字并加蓋單位公章。正式授權代表簽字的，談判響應文件中需附有“法定代表人授權書”。

談判響應文件副本可以是正本的復印件。

**.*談判響應文件應由供應商法人代表或經(jīng)其正式授權代表逐頁簽名或加蓋印鑒。

**.*談判響應文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改，必須由供應商法人代表或經(jīng)其正式授權代表簽字或蓋單位公章。

**.* 電報、電話、傳真形式的談判響應文件概不接受。

四、談判響應文件遞交

**、談判響應文件的密封和標記

談判響應文件的所有正本和副本應封裝。

五、談判與評審

**、組建談判小組

**.*采購機構根據(jù)本項目的特點，并按照政府采購法律規(guī)定的原則組建談判小組。

**.*本項目的談判小組由采購方代表和有關技術、財務、監(jiān)察等方面的專家 *人及以上單數(shù)組成。

**、談判

**.*參加談判的供應商代表應為談判響應文件中標明的授權代表，應簽名報到以證明出席。

**.* 談判小組將首先對供應商資格條件、供應商談判響應文件是否實質性響應采購要求等進行審核。談判小組對談判響應文件提出質疑的，供應商代表應進行澄清，如需補充提交材料的，供應商代表應在規(guī)定時間內(nèi)提交。

**.* 談判中，供應商經(jīng)澄清、補充或修改其談判響應文件仍然無法實質性響應談判文件要求的，談判小組有權終止其談判資格，但應明確告知供應商代表被終止談判資格的原因。

**.*審核合格的供應商在談判中決定修改報價和其他技術、商務承諾的，均應現(xiàn)場以書面形式提交。

**.*談判小組可以自行決定進行最多不超過三輪的談判，每輪談判均應對所有合格供應商平等進行。

**.* 在確定的最后一輪談判中，談判小組應明確告知供應商代表正在進行的談判為最后談判輪次，此輪談判后所報出的價格、技術及商務條件將構成最終報價。

**、供應商最終報價

**.*談判過程結束后，談判小組應通知供應商代表談判終止，并要求供應商代表在規(guī)定時間提交最終報價文件。

**.* 供應商最終報價截止時間后，談判小組將針對供應商最終承諾的價格、技術及商務條件進行評審。

**、評審辦法

評審以報價高低作為排序依據(jù)，從低到高的次序確定供應商評審排名。

**、談判和評審過程保密原則

進入本項目談判和評審程序后，直到采購方與成交供應商簽訂合同止，凡與本次談判有關的人員對屬于審查、澄清、比較和評價供應商有關文件的一切事宜以及授予成交意向等，均不得向供應商或其他無關人員透露。

**、確定成交候選人

談判小組將按照對供應商的評審排名確定成交候選人。

六、確定成交

**、采購人對成交候選人的審查及確定成交供應商

**.* 采購人將組織相關會議，審核確認談判、評審過程是否符合規(guī)定，并對談判小組推薦的成交候選人是否有能力履行合同義務進行審查。

**.* 采購人將根據(jù)供應商遞交的有關文件和其它必要的資料，對成交候選人按照候選名次進行財務、技術和服務能力的審查。

**.* 如果排名在前的成交候選人通過審查，采購方將確定其為成交供應商；如果未通過審查，采購方將取消其成交候選人資格，并對下一個成交候選人能否履行合同作類似的審查。

**、采購方拒絕任何或所有談判響應文件的權利

為維護國家和社會公共利益，保留拒絕任何談判響應文件，以及宣布采購活動取消的權利，采購方對受影響的供應商不承擔任何責任。因取消采購任務而廢標的，應當將廢標理由通知投標人。

**、簽訂合同

**.*成交供應商應當被確定之后的*個工作日內(nèi)，與德陽市城建檔案館完成合同的簽訂。

**.*如果成交供應商沒有按照上款規(guī)定簽約，德陽市城建檔案館將取消其成交資格。在此情況下，德陽市城建檔案館可按成交候選人排名確定下一個候選人為成交供應商，或重新進行采購。

**.*談判文件、成交供應商的談判響應文件及其補充澄清文件、最終報價文件，均為合同的組成部分。

**、解釋權

本談判文件的解釋權屬于德陽市城市建設檔案館。

**、未盡事宜

本談判文件未盡事宜參照《中華人民共和國政府采購法》以及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 項目技術、商務及其他要求

一、采購內(nèi)容

“德陽市城市建設檔案館城建檔案***地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入服務采購”。

二、技術參數(shù)

三、供應商安排*名及以上專人到德陽市城建檔案館開展相應服務工作，接受城建檔案館管理。如進駐人員有事請假，供應商必須安排人員頂替，頂崗人員能力不低于響應文件中人員的能力，供應商安排的人員在工作時間內(nèi)做與工作無關的事，采購人有權對其進行處罰。

四、其他要求

*、項目費用為包干價。

*、付款條件：簽訂合同后十日內(nèi)支付總費用的**%，項目完成百分之五十支付總費用的**%，項目完成并驗收合格支付剩余**%費用。

*、項目驗收標準：信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入準確無誤，業(yè)務資料整理、掃描、錄入達到《德陽城建檔案館檔案入館標準》。

*、處罰違約條款

五、交貨時間及地點

時間：****年*月至****年**月；

地點：德陽市瑞河街**號。

附件

格式*

(一)報價表

供應商名稱： (蓋章)

日 期： 年 月 日

格式*

(二)法定代表人授權書

本授權委托書聲明：我 (法定代表人姓名) 系注冊于(供應商地址)的 (供應商名稱)的法定代表人，現(xiàn)代表公司授權下面簽字的(被授權人的姓名、職務、身份證號)為我公司合法代理人，代表本公司參加( 項目名稱)判活動。代理人在本次談判中所簽署的一切文件和處理的一切有關事務，我公司均予承認，上述事項產(chǎn)生的一切法律責任均由我公司承擔。

供應商名稱： (蓋章)

法定代表人： (簽字)

授權代表人： (簽字)

日期： 年 月 日

附法定代表人及授權代表人身份證復印件

格式*

*、供應商資質證書及其他資質證明文件，格式自擬。

*、供應商派遣的兩名及以上人員名單，格式自擬。