我院根據(jù)實(shí)際工作需要，組織遴選采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)承接我院****-****年度需通過委托采購代理機(jī)構(gòu)辦理的貨物、服務(wù)、工程等采購項(xiàng)目，現(xiàn)邀請符合資格條件的采購代理機(jī)構(gòu)參加遴選。
一、遴選項(xiàng)目概況
遴選內(nèi)容為貨物、服務(wù)、工程等項(xiàng)目的采購代理機(jī)構(gòu)，數(shù)量為*家，服務(wù)期限為三年(合同首簽一年，服務(wù)期內(nèi)經(jīng)考核履約良好，合同到期后經(jīng)合同雙方同意，可續(xù)簽下一年合同，合同一年一簽，續(xù)簽次數(shù)累計(jì)不超過*次)，為我院提供貨物、服務(wù)、工程類項(xiàng)目采購代理(含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性磋商等)服務(wù)，以及采購咨詢、培訓(xùn)等相關(guān)專業(yè)服務(wù)。
我院邀請符合資格條件采購代理機(jī)構(gòu)提交響應(yīng)文件，并組織評審小組對響應(yīng)文件進(jìn)行評審(評審標(biāo)準(zhǔn)詳見附件*)，選擇評分排名前*名者為我院****-****年度中選的采購代理機(jī)構(gòu)。
二、遴選服務(wù)要求
(一)服務(wù)內(nèi)容
代理機(jī)構(gòu)依據(jù)政府采購法、招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院采購管理制度，結(jié)合我院項(xiàng)目要求為我院提供采購代理服務(wù)，具體包括但不限于如下內(nèi)容：
*.采購咨詢；
*.代理機(jī)構(gòu)接到我院委托后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與我院對接及協(xié)調(diào)工作，簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議；
*.擬定采購方案，包括擬定采購工作進(jìn)度表、協(xié)助我院完成進(jìn)口產(chǎn)品論證和申報(bào)工作(如需要)、協(xié)助我院處理政府采購智慧云平臺(tái)相關(guān)工作、辦理監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批手續(xù)(如需要)等工作；
*.編制、發(fā)售、澄清、修改、解釋采購文件，辦理采購文件論證或備案(如需要)；
*.對名稱、用戶需求、功能、技術(shù)指標(biāo)、清單等進(jìn)行審查及完善，提出書面審核意見；
*.在政府采購監(jiān)督管理部門或其他主管部門以及我院指定媒體上發(fā)布采購公告、澄清(變更)公告、評審結(jié)果公示、中標(biāo)公告等各類信息；
*.發(fā)售采購文件，接受符合要求的供應(yīng)商報(bào)名(包括接受響應(yīng)文件及代收、代退投標(biāo)保證金等)；
*.編制澄清和修改文件，組織必要的答疑會(huì)(如需要)；
*.制定評審方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn)；
**.依法依規(guī)或者根據(jù)采購文件規(guī)定抽取專家組建評審委員會(huì)；
**.邀請有關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；
**.負(fù)責(zé)接收和保管投標(biāo)人投標(biāo)(響應(yīng))文件，并組織開標(biāo)(唱標(biāo))會(huì)議；
**.落實(shí)評審地點(diǎn)，組織評審會(huì)議，并做好評審記錄，編輯評審報(bào)告并交我院確認(rèn)；
**.在政府采購監(jiān)督管理部門或其他主管部門以及我院指定媒體上發(fā)布評審結(jié)果公示、中標(biāo)公告，向中標(biāo)人發(fā)送《中標(biāo)(成交)通知書》；
**.整理評審報(bào)告送我院及有關(guān)部門；
**.處理涉及項(xiàng)目的詢問、質(zhì)疑、投訴等，并將有關(guān)質(zhì)疑資料報(bào)送監(jiān)管部門(如需要)；
**.采購活動(dòng)有關(guān)文件報(bào)送備案、編制存檔資料，整套過程文件存檔資料交我院、招標(biāo)全流程文件等檔案完整的保存年限不少于法定年限；必要時(shí)，配合我院或上級(jí)主管部門對采購項(xiàng)目進(jìn)行檢查或調(diào)取、補(bǔ)漏相關(guān)資料；
**.支持我院的采購信息化建設(shè)，配合使用我院的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，按規(guī)定時(shí)間完成代理機(jī)構(gòu)模塊的信息填報(bào)及資料上傳等事宜；
**.代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)組織項(xiàng)目采購活動(dòng)全過程的全部費(fèi)用，包括但不限于：資格預(yù)審、評審專家評審費(fèi)、論證費(fèi)、需重新招標(biāo)或開評標(biāo)所發(fā)生的費(fèi)用、資格預(yù)審文件和采購文件等相關(guān)文件和資料的制作費(fèi)用以及其他完成代理服務(wù)所需的直接或間接的所有費(fèi)用；
**.為我院提供采購招標(biāo)業(yè)務(wù)咨詢、培訓(xùn)或其他增值服務(wù)；
**.法律法規(guī)規(guī)定以及采購代理服務(wù)協(xié)議規(guī)定的其他事項(xiàng)。
(二)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間
*.招標(biāo)(采購)文件編制階段：代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在接收到我院招標(biāo)采購資料后*個(gè)工作日內(nèi)擬定完畢采購文件傳回我院(雙方另有約定的除外)，經(jīng)相關(guān)部門審查確認(rèn)后，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在*個(gè)工作日內(nèi)對外發(fā)布采購公告；
*.答疑澄清階段：代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)投標(biāo)人(響應(yīng)供應(yīng)商)的詢問，如涉及用戶需求書內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)向我院反饋后進(jìn)行回復(fù)，在收到投標(biāo)人(響應(yīng)供應(yīng)商)質(zhì)疑后*個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向我院反饋并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織質(zhì)疑回復(fù)(答疑)、發(fā)布澄清；
*.評審結(jié)果公告(公示)階段：代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在我院確認(rèn)采購結(jié)果后*個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)(成交)公告，同時(shí)向我院發(fā)出采購結(jié)果通知；
*.檔案移交階段：代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書后**個(gè)工作日內(nèi)按我院要求整理并移交相關(guān)資料；
*.對于咨詢或修改文件等事宜，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)于當(dāng)天響應(yīng)并及時(shí)辦理，如遇緊急情況需現(xiàn)場溝通解決的，代理機(jī)構(gòu)需按我院要求*小時(shí)內(nèi)派專人到達(dá)現(xiàn)場處理。
(三)服務(wù)人員配置
*.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人(即項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與我院進(jìn)行對接及總協(xié)調(diào)。采購代理人員專業(yè)配置合理，人員數(shù)量充足，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，滿足工作需要；
*.主要成員至少包括：項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人*人，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他人員不少于*人；
*.項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人對我院委托的采購項(xiàng)目在委托協(xié)議約定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)負(fù)總體責(zé)任。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，熟悉政府采購和招投標(biāo)領(lǐng)域的政策法規(guī)，掌握招投標(biāo)活動(dòng)流程規(guī)范及招標(biāo)采購操作實(shí)務(wù)；
*.代理機(jī)構(gòu)安排的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)有相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉政府采購和招投標(biāo)領(lǐng)域的政策法規(guī)，熟悉招投標(biāo)活動(dòng)流程，熟練招標(biāo)采購操作實(shí)務(wù)，工作耐心細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)；
*.在代理服務(wù)期間，代理機(jī)構(gòu)不可隨意更換項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)主要成員。
(四)采購代理費(fèi)用的收?。赫袠?biāo)采購服務(wù)費(fèi)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)/成交單位收取，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家、省、市相關(guān)政策收取。
(五)禁止事項(xiàng)
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按采購代理服務(wù)協(xié)議完成采購代理業(yè)務(wù)，如出現(xiàn)下列情況的，將被取消代理資格，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及賠償我院因此遭受的損失。
*.在我院委托的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或接受與本招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的投標(biāo)代理、投標(biāo)咨詢、編制響應(yīng)文件等業(yè)務(wù)；
*.無故不接受我院的代理業(yè)務(wù)的；
*.應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購的；
*.違反委托代理協(xié)議泄露與采購代理業(yè)務(wù)有關(guān)的情況和資料的；
*.以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的；
*.與供應(yīng)商或采購人惡意串通的；
*.在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的；
*.開標(biāo)前泄露已獲取遴選文件的供應(yīng)商的名稱、數(shù)量或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況的；
*.擅自修改采購文件或者評審結(jié)果的；
**.拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的；
**.出現(xiàn)其他違反政府采購、招投標(biāo)法律法規(guī)等情節(jié)嚴(yán)重的行為；
**.由于代理機(jī)構(gòu)原因，導(dǎo)致我院經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)、信譽(yù)或其他方面遭受損失的。
三、資格條件要求(報(bào)名需提交的資料)
(一)代理機(jī)構(gòu)必須是具有獨(dú)立民事能力的中華人民共和國境內(nèi)法人企業(yè)(提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人資格證明書、法定代表人授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復(fù)印件和聯(lián)系方式)。
(二)代理機(jī)構(gòu)已在中國政府采購網(wǎng)、廣東省政府采購網(wǎng)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)庫備案(提供網(wǎng)站打印的備案信息)。
(三)沒有被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單、列為失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單。(提供信用記錄查詢結(jié)果，相關(guān)主體信用記錄可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站登錄后查看、“信用中國”網(wǎng)站登錄后查看或中國政府采購網(wǎng)登錄后查看等渠道查詢)。
(四)滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定(提供承諾函)：
*.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；?
*.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；?
*.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；?
*.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；?
*.參加本次遴選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；?
*.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
*.參加本次遴選活動(dòng)前三年內(nèi)，代理機(jī)構(gòu)法定代表人、擬委任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有行賄犯罪行為，沒有弄虛作假騙取中標(biāo)/圍標(biāo)串標(biāo)行為(不存在法院生效判決書或行政主管部門書面認(rèn)定的以上行為)(提供承諾函)。
*.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)(提供承諾函)。
四、遴選報(bào)名須知
(一)報(bào)名時(shí)間：****年*月**日-****年*月*日每天上午(節(jié)假日除外)*:**-**:**，下午*:**-*:**。
(二)報(bào)名地點(diǎn)：江門市蓬江區(qū)北街海傍街**號(hào)仁濟(jì)樓*樓院內(nèi)采購與招標(biāo)辦公室
聯(lián)系人:齊老師
聯(lián)系方式：****-*******(郵箱：**********登錄后查看***.***)
(三)報(bào)名提交資料：對照公告第“二”點(diǎn)提交相關(guān)資料，所有資料需加蓋公章，可現(xiàn)場或快遞提交。
五、遴選時(shí)間及地點(diǎn)
待資格審定后另行通知
六、響應(yīng)文件內(nèi)容要求
響應(yīng)文件應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容(響應(yīng)文件一式*份，正本*份，副本*份，所有資料須加蓋公章、裝訂成冊并密封，密封封條周邊需加蓋騎縫章，文件提交時(shí)間待資格審定后通知)：
*.根據(jù)附件*評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評，提供自評分表(并請標(biāo)注好佐證材料對應(yīng)的頁碼)。
*.提供評審佐證材料，包括但不限于：
(*)代理服務(wù)資質(zhì)榮譽(yù)情況；
(*)公司簡況及組織架構(gòu)、管理制度(尤其是內(nèi)控制度)建設(shè)情況；
(*)場地情況說明及圖片展示；
(*)招標(biāo)代理信息化水平及電子招投標(biāo)系統(tǒng)使用情況介紹；
(*)評標(biāo)專家?guī)煸O(shè)置情況；
(*)法律保障情況；
(*)近*年醫(yī)療行業(yè)采購代理相關(guān)業(yè)績證明(涵括服務(wù)類、貨物類、工程類等)；
(*)具體服務(wù)方案介紹；
(*)代理機(jī)構(gòu)針對本項(xiàng)目的代理人員配置及人員資質(zhì)情況；
(**)質(zhì)疑、投訴預(yù)防機(jī)制建設(shè)情況以及針對詢問、質(zhì)疑、投訴的處理方案；
(**)采購檔案管理情況(提供檔案資料響應(yīng)時(shí)間承諾函)；
(**)增值服務(wù)情況；
(**)采購代理收費(fèi)說明，含按標(biāo)準(zhǔn)的下浮率收費(fèi)、單個(gè)項(xiàng)目最低收費(fèi)、招標(biāo)文件售價(jià)。
七、其他說明
我院定期對采購代理服務(wù)開展服務(wù)質(zhì)量評價(jià)考核(詳見附件*)，中選的采購代理機(jī)構(gòu)需接受我方考核。
附件：
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江門市中心醫(yī)院
****年*月**日
