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德陽市旌陽區(qū):設(shè)置政務服務“小鬧鐘”,臨期提醒“不誤事”
四川 德陽 旌陽區(qū)
招標公告
  發(fā)布單位: 火標網(wǎng)  發(fā)布日期: 2025-05-22 10:36:31
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詳情內(nèi)容

德陽市旌陽區(qū)以有利市場主體健康經(jīng)營為出發(fā)點,堅持提供一流服務、樹立一流形象、營造一流環(huán)境,不斷融合“政務服務+大數(shù)據(jù)”科技元素,創(chuàng)新推出“智能預判+臨期提醒”的“鬧鐘”服務模式,變“被動接件”為“主動提醒”,避免企業(yè)和群眾因證照過期引發(fā)的重新辦理、暫停營業(yè)以及行政處罰等影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的風險,有效降低了企業(yè)和群眾的辦事成本,極大延伸了行政審批服務半徑,實現(xiàn)政務服務方式的根本性變革,為進一步提升政務服務效能開辟了新路徑。

一、錨定企業(yè)需求,做好臨期提醒

(一)精確梳理清單。按照證照有效期“先長后短”、新辦證照“先難后易”、辦理頻次“由多到少”的基本原則,對全部行政審批和公共服務事項進行梳理分析,形成第一批**個“臨期提醒”事項清單,范圍涉及公共場所衛(wèi)生許可延續(xù)、娛樂場所延續(xù)審批、道路旅客運輸經(jīng)營許可延期等企業(yè)群眾最為關(guān)注的領(lǐng)域,有效解決了證照逾期帶來的不便,提升了企業(yè)和群眾對政務服務的認同感和參與度。

(二)制定發(fā)送計劃。堅持把“無事不擾”和“有所作為”相統(tǒng)一,找準政企邊界,做到不越位、不失位。進一步提升政務服務的主動性和精準性,分類制定臨期短信發(fā)送計劃,提供電話提醒、短信提醒、上門提醒等多方式選擇,一次性告知企業(yè)群眾證照到期日期、申請換證時限、辦理流程、辦理渠道、申請材料清單等,確保提醒服務全覆蓋、無遺漏。

(三)落實必要保障。設(shè)置“臨期提醒員”,積極對接短信內(nèi)容管理部門、數(shù)據(jù)共享管理部門和業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)單位,實行“主動對接、各司其職、全程跟蹤”的工作機制,將臨期提醒服務所需的短信推送等費用納入年度預算,確保人員、資金、服務“三到位”。

二、實施分類發(fā)送,確保發(fā)送質(zhì)量

(一)自建系統(tǒng)智能推送。通過信息化手段,讓本地“綜窗”系統(tǒng)定期獲取公共場所衛(wèi)生許可等證照有效期信息,由提醒專員設(shè)置提醒時間和提醒頻次(如公共場所衛(wèi)生許可證有效期為*年,臨期提醒時間為前**天),如申請主體未在預設(shè)時間前辦理許可延續(xù)業(yè)務,系統(tǒng)將自動通過平臺發(fā)送提醒短信,告知辦理材料、辦理地點等基礎(chǔ)信息,截至目前已發(fā)送提醒短信近****條。

(二)委托運營商批量發(fā)送。對于短信發(fā)送數(shù)量比較大的情況(如向所有市場主體發(fā)送),為保證所有提醒短信都能穩(wěn)定發(fā)出,會在短信內(nèi)容過審后,簽訂保密協(xié)議委托運營商通過其專業(yè)平臺進行發(fā)送。以“個轉(zhuǎn)企”倡議為例,累計向旌陽區(qū)內(nèi)的個體工商戶發(fā)出引導短信*萬多條。

(三)嚴格執(zhí)行信息審查。提醒短信內(nèi)容在單位內(nèi)部嚴格落實“三審三?!背绦颍瑢⒃俳y(tǒng)一報經(jīng)信部門等行業(yè)主管部門審核備案,確保信息內(nèi)容積極正面、準確規(guī)范,避免引發(fā)誤解或造成不良影響。建立信息發(fā)送臺賬,對發(fā)送對象、內(nèi)容、時間、操作人員等關(guān)鍵要素進行留痕管理,確保信息安全。

三、推出精品服務,提升便民實效

(一)提供暖心上門服務。針對“老弱病殘”等特殊群體推出“提前預約、幫辦代辦、入戶辦理”等便民服務,工作人員全程指導申請人準備材料,高效完成證照換發(fā)工作。確保特殊群體“零跑腿、無憂辦”,切實提升政務服務滿意度。

(二)共同開展再提醒服務。針對重點領(lǐng)域、重點行業(yè),會同主管部門多輪次提供提醒服務。如聚焦“學生校園餐”,每年*月梳理年度即將到期的《食品經(jīng)營許可證》主體清單,通過短信提前*個月進行提醒避免逾期。如臨期*月仍未辦理許可延續(xù)業(yè)務,旌陽區(qū)行政審批會將信息同步給教育局等行業(yè)主管部門,共同做好提醒提示,避免造成社會不利影響。

(三)強化效果反饋評估。定期開展提醒服務效能評估,通過大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)問卷、群眾回訪等方式,對臨期提醒服務中發(fā)現(xiàn)的問題實行清單式整改并優(yōu)化服務流程,讓政務服務有速度更有溫度。

創(chuàng)新實施“證照臨期提醒”服務后,企業(yè)群眾獲得感、幸福感顯著增強。****年,旌陽區(qū)新增企業(yè)****家,總數(shù)達到*****家,市場主體活力進一步激發(fā)。企業(yè)群眾辦理滿意度達到**.*%,較****年提高*.*個百分點,非常滿意占**.*%,收到企業(yè)群眾贈送的錦旗**面。

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