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深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院檔案整理委托服務(wù)招標公告
廣東 深圳
招標公告
7.0萬元
  發(fā)布單位: 火標網(wǎng)  發(fā)布日期: 2024-11-05 19:05:36
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深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院檔案整理委托服務(wù)招標公告

一、采購項目概況

(一)采購編號:**-**-*******

(二)項目名稱:市特檢院檔案整理委托服務(wù)

(三)服務(wù)地點:深圳市寶安區(qū)石巖街道水田社區(qū)龍?zhí)锉甭诽貦z基地

(三)項目預(yù)算金額:*****元

(四)最高限價:*****元

(五)采購方式:公開招標

(六)評標方式:綜合評標法

(七)需求清單:

采購內(nèi)容 數(shù)量 單位 簡要服務(wù)要求 服務(wù)上限 備注
市特檢院文書檔案整理 * 詳見招標文件 ≤****頁 含整理及輔助掃描
市特檢院人事檔案整理 * 詳見招標文件 ≤***卷 含整理及輔助掃描(提供正式人事檔案盒)

二、供應(yīng)商資格要求

(一)滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

(二)提供履行合同所必需的檔案服務(wù)資質(zhì)證明和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明。

注:①所必需的檔案服務(wù)資質(zhì)證明:按深圳市委辦公廳(市檔案局)相關(guān)規(guī)定,在“廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”(登錄后查看)或*深圳移動端辦理許可并取得回執(zhí),回執(zhí)須在有效期內(nèi)。

注:②專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明:按國家檔案局人力資源和社會保障部對檔案從業(yè)人員規(guī)定《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》,投標人按從業(yè)規(guī)定提供進行從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力學(xué)習(xí)的聲明并提供法人或項目主要負責人近三年內(nèi)專業(yè)能力培訓(xùn)證明。

(三)參與本項目投標前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有與本項目相關(guān)的違法記錄,未遭受過檔案監(jiān)管機構(gòu)違紀通報。

(四)參與本項目政府采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況。

(五)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。

(六)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單(稅收違法黑名單)、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

注:“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“深圳信用網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查詢渠道,相關(guān)信息以開標當日的查詢結(jié)果為準。

(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

注:投標人滿足“《中華人民共和國檔案法》;《中華人民共和國檔案法實施辦法》;《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉》;《廣東省檔案條例》”相關(guān)規(guī)定。

(八)本項目不接受聯(lián)合體投標,不允許轉(zhuǎn)包、分包。

(九)落實政府采購政策需滿足的資格要求:小型企業(yè)或微型企業(yè)給予價格扣除**%優(yōu)惠,須提供《中小企業(yè)聲明函》或?qū)儆诒O(jiān)獄企業(yè)的證明材料或《殘疾人福利性單位聲明函》。

三、項目管理和服務(wù)要求

本項目主要針對采購人全體職工與干部人事檔案與文書檔案進行檔案整理與數(shù)字化輔助服務(wù)工作。

(一)按照按照中組部人事檔案標準對深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院全體干部,職工約***卷人事檔案的拆卷、整理分類排序(按干部人事檔案整理分類標準)、檢查材料完整性與規(guī)范性(含出具需補材料清單)、編碼、目錄著錄、貼脊背、協(xié)助檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像存儲及備份、提供正式人事檔案并裝盒歸檔裝訂等整理及數(shù)字化輔助服務(wù)工作(掃描后的圖紙質(zhì)量清晰、完整、不失真,掃描為 ****文件或 *** 格式保存,分辨率不低于標準 ******)。

(二)按照公文歸檔整理標準對我院約****頁文書檔案開展整理工作,整理工作流程主要包括:分類、排序、輔助掃描與信息錄入、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、蓋盒、貼脊背、制作目錄清冊和移交清冊、質(zhì)量檢查、歸還上架等工作。對于規(guī)則不明確的,按照行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。

(三)投標供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求,提出服務(wù)方案。

(四)被委托人需與我院簽訂保密協(xié)議,同時其派出的工作人員應(yīng)與被委托人簽訂保密協(xié)議并抄送我院。

四、技術(shù)需求

(一)檔案整理、分類

對歸檔的人事檔案材料按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容等相關(guān)內(nèi)容,對檔案材料進行以下整理流程:

*.歸檔范圍鑒別

*.檔案材料的分類

*.檔案材料的排序與編目

*.檔案材料的復(fù)制與技術(shù)加工

*.人員基本信息錄入、干部人事檔案目錄錄入

*.裝訂、裝盒與驗收入庫

文書檔案根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則(*****-****)》相關(guān)要求進行整理。保管期限分為永久、** 年、** 年,分年度時,一般以文件的成文日期(簽發(fā)日期)為準。未標注日期的文件,應(yīng)當分析文件內(nèi)容、制成材料、格式、字體以及各種標識,通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期,并據(jù)此按年度合理歸類。

(二)拆釘編頁著錄

所有文件書釘全部替換成容易保管的不銹鋼釘,以免長期保管對文件造成損壞,針對單份頁數(shù)較多的材料,采用三孔一線裝訂方式進行裝訂。每件文件均需打上頁碼,如多份文件為一件的,頁碼不連續(xù),要打上連續(xù)頁碼,方便查閱。頁碼統(tǒng)一采用打碼機進行編碼,統(tǒng)一在每份文件的右小角位置,從“*”開始編碼,采用紅顏色墨水編碼。紙質(zhì)檔案檢索目錄一式兩份,結(jié)構(gòu)完整。檔案檢索目錄由檔案目錄夾、立卷情況說明、文件目錄三部份構(gòu)成。

(三)編寫歸檔文件整理說明

歸檔文件整理說明的內(nèi)容包括:立檔單位全稱(規(guī)范簡稱)、成立時間、沿革,本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及單位主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度各類文件材料歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、需要說明的問題等)。

(四)貼脊背裝盒

填寫與打印脊背,檢查無誤后裝盒(提供正式人事檔案盒,干部人事檔案卷盒規(guī)格為***×***×****。卷盒設(shè)*個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿****,下裝訂立柱距卷盒底邊****,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)****,裝訂立柱直徑為***。)。文書檔案裝盒過程中以裝滿盒子為止,不同年限,不同機構(gòu),不同保管期限不能裝為一盒。

(五)數(shù)字化輔助掃描

檔案掃描采用彩色掃描方式,掃描影像保持原檔方向。檔案資料,以及彩色照片等,可使用彩色掃描;對于黑白照片及使用黑白二值掃描不能獲得清晰圖像的檔案資料,可使用灰度掃描;對于上述情況外的大部分檔案資料,使用彩色掃描。掃描完成后的圖片需要進行專業(yè)的圖像處理,逐頁對圖像進行檢查并對有問題的圖像進行處理或重新掃描。

在掃描過程中,應(yīng)遵循以下幾項標準:

*. 標準分辨率:******;當檔案原件不清、字跡較淡(如碳寫的收據(jù)、 身份證復(fù)印件等),掃描的圖像不清晰時,應(yīng)適當增加分辨率可根據(jù)實際情況調(diào)整分辨率及其他相關(guān)參數(shù);

*. 標準文件格式:單頁 ***;并按提交一份標準 *** 格式文件,供客戶方瀏覽使用;

*.質(zhì)量:在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時,所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題,對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(如裝訂孔等)要進行修補。

(六)總核驗查

建立嚴格的質(zhì)量檢測體系,對加工的數(shù)據(jù)(圖像質(zhì)量、編目質(zhì)量、裝訂質(zhì)量)進行認真負責的質(zhì)檢,質(zhì)檢達到數(shù)據(jù)質(zhì)量標準后,才能交付驗收。為保證項目的總體實施質(zhì)量,要求各環(huán)節(jié)進行 ***%自檢,具體質(zhì)檢目標如下:

*.檔案裝訂:全檢,檢查所有檔案的裝訂還原情況,要求合格率為 ***%。

*.掃描圖像檢查:全檢,要求漏掃率為 *。

*.格式封裝檢查:全檢,要求圖像文件的命名差錯率為 *。

五、商務(wù)需求

(一)服務(wù)期:

自中標公示結(jié)束后的**個工作日內(nèi),中標供應(yīng)商與我院簽訂合同,服務(wù)期限為*個自然月。

(三)報價要求:

*.本項目服務(wù)費采用包干制,應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費和企業(yè)的利潤。由投標供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標報價;一經(jīng)中標,報價總價作為中標供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。

*.投標供應(yīng)商的報價,應(yīng)當是本項目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部,不得以任何理由予以重復(fù)。

*.除非采購人通過修改采購文件予以更正,否則,投標供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價和合價。投標供應(yīng)商未填綜合單價或合價的項目,在實施后,將不得以支付,并視作該項費 用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內(nèi)。

*.檔案整理工作中的所有復(fù)印紙、辦公文具與復(fù)印機設(shè)備、復(fù)印機耗材費用、維修費用等一切費用均由中標供應(yīng)商承擔。

(四)違約責任:

*.必須負保密和安全責任,確保安全文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、檔案材料丟失等后果,需承擔相應(yīng)責任。

*.服務(wù)過程中中標單位自行解決工具及費用。如有場地、設(shè)備發(fā)生損害,由中標人照價賠償。中標單位工作人員在服務(wù)過程中,非招標人原因造成的人身傷害或給他人造成人身、財產(chǎn)損害的,中標單位按相應(yīng)法律法規(guī)給予相應(yīng)賠償,招標人不承擔任何責任。中標人未及時賠償或提供維修等服務(wù)時,采購人有權(quán)自行委托第三方進行處理,由此產(chǎn)生的全部費用全由中標人承擔。

*.中標單位如果在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、配合度等方面被招標人檔案管理人員投訴的,經(jīng)招標人查證屬實的,甲方有權(quán)解除合同、要求返還已支付的款項并要求支付中標金額**%的違約金。

(五)付款方式:

首款:簽訂合同并提供符合規(guī)定的發(fā)票后,**個工作日內(nèi)支付合同總額的**%。

尾款:項目驗收合格并提供符合規(guī)定的發(fā)票后,**個工作日內(nèi)支付合同金額的**%。

五、評標定標方法

本項目采用綜合評分法(附件*),是指投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求,且按照評審因素的量化指標評審得分最高的投標人為中標候選人的評標方法。

六:項目服務(wù)人數(shù)、期限、地點:

(一)服務(wù)人數(shù):不少于五人。

(二)服務(wù)期限:項目實施時限為**個工作日。

(三)工作實施地點:采購人指定辦公場地。

七:投標方式:

(一)投標起始截止日期:

*.請投標單位于****年**月**日**:**前(法定公休日、法定節(jié)假日除外)交遞響應(yīng)文件。文件送達至深圳市寶安區(qū)石巖街道水田社區(qū)龍?zhí)锉甭诽貦z基地。聯(lián)系人:林工,電話***********;逾期送達的或者未送達指定地點的文件,采購人不予受理。

(二)投標文件構(gòu)成及要求:

*.投標文件一式兩份,正、副本各一份(若正本與副本不符,以正本為準;副本可采用正本的復(fù)印件);

*.資格證明文件(復(fù)印件加蓋單位公章):營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證、項目團隊人員資質(zhì)情況、深圳市檔案局備案證明、依法繳納稅收、社會保障等相關(guān)證明材料;

*.項目實施總體方案及報價單(加蓋單位公章);

*.售后服務(wù)承諾(格式自擬,要有聯(lián)系人或技術(shù)團隊及后期服務(wù)方案等);

*.三合一營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

*.《政府采購違法行為風險知悉確認書》(附件*);

*.《保密承諾函》(附件*);

*.技術(shù)和商務(wù)需求偏離表(附件*、*);

*.不是由法定代表人投標的,項目投標授權(quán)代表人需提供投標授權(quán)書(格式自擬),同時還需提供其最近連續(xù)三個月的社會保險繳納證明材料,需體現(xiàn)出參保人姓名、身份證號、參保單位名稱、參保(繳費)時間等信息。

(三)其他要求:

*.投標文件應(yīng)裝檔案袋進行密封,封口處應(yīng)有投標法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字及加蓋騎縫章(投標單位公章)。封皮上寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱,并注明“投標書”及“開標時起封”字樣。如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,投標文件將不被接受;

*.投標文件必須在投標截止時間前送達到;

*.投標人自行承擔其投標過程中涉及的一切費用;

*.所有投標資料不予退還。

(四)聯(lián)系人:林睿駒聯(lián)系電話:***********

深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院

****年**月*日


附件*

項目評分表

詳細評審標準和程序(綜合評分法)
分值構(gòu)成(總分***分) (*)商務(wù)部分:**分 (*)技術(shù)部分:**分 (*)報價:**分 其他評分因素:*分(如有)
評審部分 評審因素 評分細則 分值(分)
技術(shù)部分(**分)
* 實施方案 一、評審內(nèi)容: 報價人提供的工作方案具體內(nèi)容包括但不限于: *.項目總體實施方案; *.實施方法的手段; *.實施方法的流程; *.后續(xù)服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。 二、評審標準: (一)滿足以上*項要求得**分,滿足以上任意*項要求得*分,滿足以上任意*項要求得*分,滿足以上任意*項要求得*分,其他情況不得分。 (二)在此基礎(chǔ)上,評審為優(yōu)(實施方案內(nèi)容具體、內(nèi)容針對性強、內(nèi)容科學(xué)合理、內(nèi)容可操作性強)的得**分;評審為良(實施方案內(nèi)容較具體、內(nèi)容針對性較強、內(nèi)容較科學(xué)合理、內(nèi)容可操作性較強)得*分;評審為中(實施方案內(nèi)容具體性一般、內(nèi)容針對性一般、內(nèi)容科學(xué)合理性一般、內(nèi)容可操作性一般)得*分;評審為差(實施方案內(nèi)容具體性差、內(nèi)容針對性差、內(nèi)容科學(xué)合理性差、內(nèi)容可操作性差)的不得分;評審為差專家須書面說明理由,并記錄在檔。未提供實施方案的不得分。 **
* 項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議 一、評審內(nèi)容: 報價人提供的該項具體內(nèi)容包括但不限于: *.項目重點難點分析; *.應(yīng)對措施; *.相關(guān)的合理化建議。 二、評審標準: 滿足以上*項要求得**分,滿足以上任意*項要求得**分,滿足以上任意*項要求得*分,其他情況不得分。 **
* 質(zhì)量(完成時間、安全、預(yù)期成果等)保障措施及方案 一、評審內(nèi)容: 報價人提供的該項具體內(nèi)容包括但不限于: *.完成時間; *.安全保密責任條款; *.管理機制。 二、評審標準: 滿足以上*項要求得*分,滿足以上任意*項要求得*分,滿足以上任意*項要求得*分,其他情況不得分。 *
* 項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾 一、評審內(nèi)容 報價人提供服務(wù)期滿后的服務(wù)承諾,承諾以下全部兩項的得*分,否則不得分。 (*)服務(wù)期滿后主動離崗; (*)服務(wù)期滿,后續(xù)服務(wù)公司未到位前仍按原合同服務(wù)承諾提供服務(wù)。 二、評審標準: 要求提供《項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾函》(格式自定)作為得分依據(jù),未提供承諾或承諾內(nèi)容不滿足要求不得分。 *
* 擬安排的項目負責人情況(僅限一人) 一、評分內(nèi)容: 擬安排項目負責人為報價單位員工(以繳納社保三個月為準),否則本項不得分,在此基礎(chǔ)上: *.項目負責人應(yīng)通過人社部門及檔案局檔案崗位培訓(xùn)并獲取證書,且取得資格時間不低于**年的得*分; *.項目負責人具有大專及以上學(xué)歷的,得*分。 *.項目負責人具有檔案初、中級職稱的,得*分。 二、評分標準: *.提供項目負責人在報價單位繳納的社保清單復(fù)印件(投標人若為新成立企業(yè),按成立時限提供)。 *.需提供項目負責人檔案崗位相關(guān)培訓(xùn)證書、畢業(yè)證書(或?qū)W位證書)復(fù)印件以及學(xué)信網(wǎng)查詢記錄截圖,對于較早頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書,學(xué)信網(wǎng)無法查詢的,還需提供畢業(yè)院?;蛘呷松绮块T或者教育部門出具的證明,否則無效。 *
* 擬安排的項目主要團隊成員(主要技術(shù)人員)情況(項目負責人除外) 一、評分內(nèi)容: 擬安排項目主要團隊成員為報價單位員工(以繳納社保三個月為準),否則該人員情況不計分。在此基礎(chǔ)上: 擬安排項目主要團隊成員具有具有檔案管理部門頒發(fā)的檔案專 業(yè)人員崗位培訓(xùn)證書的每提供 * 人得 * 分,最高得 * 分。 二、評分標準: *.提供項目團隊人員在報價單位繳納的社保清單復(fù)印件(投標人若為新成立企業(yè),按成立時限提供)。 *.提供上崗證書復(fù)印件,否則無效。 *
商務(wù)部分(**分)
* 同類項目業(yè)績情況 一、評分內(nèi)容 報價人自****年*月*日起至本項目參評文件截止之日(以合同簽訂時間為準),具有檔案整理項目業(yè)績,每提供一份得*分,滿分**分。 二、評分依據(jù) 以上提供合同關(guān)鍵頁(含簽訂合同雙方的單位名稱、合同項目名稱與含簽訂合同雙方的落款蓋章、簽訂日期的關(guān)鍵頁)復(fù)印件加蓋報價人公章,未提供或提供的不符合或提供不清晰導(dǎo)致無法判斷的均不得分。 **
* 保密證書 一、評分內(nèi)容: 擬安排項目主要團隊成員中具有保密部門頒發(fā)的保密教育培訓(xùn)證書的,每提供*個得*分,最高得*分。 二、評分標準: *.提供項目團隊人員培訓(xùn)證書復(fù)印件,否則無效。 *
價格部分(**分)
報價 評審基準價=(通過初步評審的所有供應(yīng)商的最低評審價格/供應(yīng)商投標價格)×** 為采 購文件規(guī)定的報價所占的分值。
其他因素 評分標準
供應(yīng)商并列時確定 供應(yīng)商優(yōu)先順序的規(guī)則 ■由評審小組投票決定 口由評審小組抽簽決定 口其他方法:


附件*

政府采購違法行為風險知悉確認書

本公司在投標前已充分知悉以下情形為參與政府采購活動時的重大風險事項,并承諾已對下述風險提示事項重點排查,做到嚴謹、誠信、依法依規(guī)參與政府采購活動。

一、本公司已充分知悉“隱瞞真實情況,提供虛假資料”的法定情形,相關(guān)情形包括但不限于:

(一)通過轉(zhuǎn)讓或者租借等方式從其他單位獲取資格或者資質(zhì)證書投標的。

(二)由其他單位或者其他單位負責人在投標供應(yīng)商編制的投標文件上加蓋印章或者簽字的。

(三)項目負責人或者主要技術(shù)人員不是本單位人員的。

(四)投標保證金不是從投標供應(yīng)商基本賬戶轉(zhuǎn)出的。

(五)其他隱瞞真實情況、提供虛假資料的行為。

二、本公司已充分知悉“與其他采購參加人串通投標”的法定情形,相關(guān)情形包括但不限于:

(一)投標供應(yīng)商之間相互約定給予未中標的供應(yīng)商利益補償。

(二)不同投標供應(yīng)商的法定代表人、主要經(jīng)營負責人、項目投標授權(quán)代表人、項目負責人、主要技術(shù)人員為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會保險。

(三)不同投標供應(yīng)商的投標文件由同一單位或者同一人編制,或者由同一人分階段參與編制的。

(四)不同投標供應(yīng)商的投標文件或部分投標文件相互混裝。

(五)不同投標供應(yīng)商的投標文件內(nèi)容存在非正常一致。

(六)由同一單位工作人員為兩家以上(含兩家)供應(yīng)商進行同一項投標活動的。

(七)不同投標人的投標報價呈規(guī)律性差異。

(八)不同投標人的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出。

(九)主管部門依照法律、法規(guī)認定的其他情形。

三、本公司已充分知悉下列情形所對應(yīng)的法律風險,并在投標前已對相關(guān)風險事項進行排查。

(一)對于從其他主體獲取的投標資料,供應(yīng)商應(yīng)審慎核查,確保投標資料的真實性。如主管部門查實投標文件中存在虛假資料的,無論相關(guān)資料是否由第三方或本公司員工提供,均不影響主管部門對供應(yīng)商存在“隱瞞真實情況,提供虛假資料”違法行為的認定。

(二)對于涉及國家機關(guān)出具的公文、證件、證明材料等文件,一旦涉嫌虛假,經(jīng)查實,主管部門將依法從嚴處理,并移送有關(guān)部門追究法律責任;涉嫌犯罪的,主管部門將一并移送司法機關(guān)追究法律責任。

(三)對于涉及安全生產(chǎn)、特種作業(yè)、搶險救災(zāi)、防疫等政府采購項目,供應(yīng)商實施提供虛假資料、串通投標等違法行為的,主管部門將依法從嚴處理。

(四)供應(yīng)商應(yīng)嚴格規(guī)范項目授權(quán)代表、員工參與招標投標的行為,加強對投標文件的審核。項目授權(quán)代表、員工編制、上傳投標文件等行為違反政府采購法律法規(guī)或招標文件要求的,投標供應(yīng)商應(yīng)當依法承擔相應(yīng)法律責任。

(五)供應(yīng)商對投標電子密鑰負有妥善保管、及時變更和續(xù)期等主體責任。供應(yīng)商使用電子密鑰在深圳政府采購網(wǎng)站進行的活動,均具有法律效力,須承擔相應(yīng)的法律后果。供應(yīng)商擅自將投標密鑰出借他人使用所造成的法律后果,由供應(yīng)商自行承擔。

(六)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。相關(guān)情形如查實,依法作投標無效處理;涉嫌串通投標等違法行為的,主管部門將依法調(diào)查處理。

四、本公司已充分知悉政府采購違法、違規(guī)行為的法律后果。經(jīng)查實,若投標供應(yīng)商存在政府采購違法、違規(guī)行為,主管部門將依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》第五十七條的規(guī)定,處以一至三年內(nèi)禁止參與本市政府采購,并由主管部門記入供應(yīng)商誠信檔案,處采購金額千分之十以上千分之二十以下罰款;情節(jié)嚴重的,取消參與本市政府采購資格,處采購金額千分之二十以上千分之三十以下罰款,并由市場監(jiān)管部門依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。

以下文字請投標供應(yīng)商抄寫并確認:“本公司已仔細閱讀《政府采購違法行為風險知悉確認書》,充分知悉違法行為的法律后果,并承諾將嚴謹、誠信、依法依規(guī)參與政府采購活動”。

負責人/投標授權(quán)代表簽名:

知悉人(公章):

日期:


附件*

保密承諾函

深圳市特種設(shè)備安全檢驗研究院:

鑒于貴院項目的需要,本承諾人(以下亦稱“接受方”)作為信息的接受方已經(jīng)接觸或有可能接觸貴院(披露方)的保密信息,謹承諾如下:

*、接受方承諾只在披露方授權(quán)使用和限定的范圍內(nèi)使用其保密信息。接受方:

(*)應(yīng)采取足夠的措施,保護披露方的保密信息,不將對方的保密信息向任何第三方公開、轉(zhuǎn)讓、許可,也不以其它方式讓無權(quán)接觸該信息的單位或個人接觸該信息;

(*)如為披露方同意和指定的工作目的確實需要向第三方披露對方的保密信息,需事先得到披露方的書面許可,并與該第三方簽訂保密協(xié)議;

(*)接受方只能在因工作需要必須使用的情況下提供給可靠的員工,提供程度僅限于可執(zhí)行本項目的最小權(quán)限。接受方保證這些雇員應(yīng)遵守本協(xié)議中約定的義務(wù),不得在無披露方許可的前提下向第三方(包括顧問)透漏這些秘密信息。應(yīng)約束其接觸本保密信息的員工遵守保密義務(wù),接受方須對其員工的任何泄密行為負全責;

(*)如接受方與披露方的合作關(guān)系未建立或終止,接受方應(yīng)按照披露方的要求將保密信息及其載體返還給披露方。

*、本承諾函中的“保密信息”是指:披露方以書面、口頭或電子等任何形式提供給接受方的:

*)各級黨委和政府機關(guān)頒布和下發(fā)的未向社會和公眾公開的各種書面文件和其它公文,包括文件、報告及其附件、技術(shù)設(shè)計規(guī)劃和方案;

(*)披露方同外部企業(yè)、事業(yè)單位之間來往函件、公文;

(*)接受方經(jīng)披露方安排獲得和了解的有關(guān)披露方網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、人員情況的信息和數(shù)據(jù);

(*)任何技術(shù)信息或數(shù)據(jù),包括但不限于單位秘密、技術(shù)訣竅、研究成果、商業(yè)計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、文檔模版、編程規(guī)范、開發(fā)流程、質(zhì)量標準以及其它技術(shù)信息。

披露方向接受方披露此類保密信息的方式包括但不限于信函、傳真、備忘錄、紀要、協(xié)議、合同、報告、手冊、軟件代碼、圖紙、電子郵件等,或以口頭方式披露并以書面方式確認為保密信息。

*、本承諾函中的“保密信息”不包括:

(*)任何已出版的或以其它合法形式處于公有領(lǐng)域的信息,以及在披露時接受方通過其它合法途徑已獲得的信息。但發(fā)生爭議時,接受方須證明獲得此類信息的合法性;

(*)接受方在從披露方獲得這些信息前已獲得的信息,并且沒有附加不準使用和透漏的限制。但發(fā)生爭議時,接受方須證明已先于披露方的披露獲得此類信息;

(*)由第三方在不侵犯他人權(quán)利及不違反與他人的保密義務(wù)的前提下提供給接受方的信息,并且沒有附加不準使用和透漏的限制;

(*)能夠證明是由接受方獨立開發(fā)的信息;

(*)事先有披露方的書面允許。

*、接受方承諾如果根據(jù)法律程序或行政要求必須披露保密信息,接受方應(yīng)事先通知披露方,并協(xié)助披露方采取必要的保護措施,防止或限制保密信息的進一步擴散。

*、接受方承諾,本承諾函的任何條款不構(gòu)成對保密信息的轉(zhuǎn)讓或許可,接受方也不能在披露方同意和指定的工作目的之外使用本保密信息。

*、接受方同意本承諾函下保密信息的所有權(quán)歸披露方所有,但接收方并不保證披露方披露的保密信息未侵犯第三方的專利權(quán)、商標權(quán)、版權(quán)或其它權(quán)利。

*、接受方進一步承諾,如果接受方違反承諾,披露方有權(quán)要求賠償經(jīng)濟損失,追究接受方的法律責任,并可采取其它必要的補救措施,所發(fā)生的費用由接受方負責。

*、接受方承諾在披露方安排的工作場所調(diào)研期間,未經(jīng)允許不得拍攝、錄音、繪制圖紙,不得同被監(jiān)管的人員交談。

*、接受方在本項目中產(chǎn)生的系統(tǒng)分析文件、數(shù)據(jù)庫分析文件等一切文檔提交給披露方,披露方對在項目中產(chǎn)生的作廢文件做認證并銷毀。接受方不得保留任何在本項目中產(chǎn)生的文件。

**、本承諾函自承諾人簽字蓋章之日起生效。如“保密信息”因接受方之外的原因而成為合法的公知信息,本承諾函中約定的保密義務(wù)對該部分“保密信息”終止。

特此承諾。

承諾人(接受方)簽字蓋章:

日期:

承諾保密的項目成員簽字:

附件*

采購編號:**-**-*******

技術(shù)需求偏離表

序號 差別項名稱序號 招標文件技術(shù)需求 投標文件技術(shù)響應(yīng) 偏離度 偏離說明
……
除上述條款以外,我司承諾全部接受并按照招標文件的要求承擔本項目。

說明:

*.本表中“差別項”是指投標文件技術(shù)響應(yīng)和招標文件技術(shù)需求不一致的項目,包括高于或低于招標文件要求的所有項目,沒有不一致的,本表可空白;“招標文件技術(shù)需求”來自“技術(shù)需求明細”。

*.對“偏離度”一欄,填寫“正偏離”或“負偏離”。其中正偏離是指所響應(yīng)條款優(yōu)于招標文件所規(guī)定的要求;負偏離是指所響應(yīng)條款低于招標文件所規(guī)定的要求。

*.投標人須及時留意采購人可能發(fā)布的招標答疑、修改或澄清公告,其為招標文件的有效組成部分,如投標文件中出現(xiàn)招標文件技術(shù)需求與采購人最終公布的內(nèi)容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等內(nèi)容)的,該條技術(shù)需求一律視為負偏離,如該條技術(shù)需求為不可偏離項,則可能導(dǎo)致廢標。

*.投標人應(yīng)按其所提供標的實際情況填寫相應(yīng)的投標技術(shù)響應(yīng),如出現(xiàn)與招標要求不一致的情況,評標委員會將根據(jù)具體情況給予是否偏離的認定,并以此認定為最終評判標準。

*.評標委員會有權(quán)對以謀取中標為目的的虛假響應(yīng)予以認定,并視情況報政府采購監(jiān)督管理部門予以處罰。

*.投標文件中所有與招標文件要求不一致的內(nèi)容必須在本表中作出說明,未在本表中作出說明的差異,即使在投標文件的其他部分做出了說明,采購人也有權(quán)在談判時或履行合同時拒絕接受,并可要求中標供應(yīng)商按照招標文件的要求履行合同,供應(yīng)商拒絕履行的將視為違約。

注:本表格需如實填寫,將作為重要評標依據(jù);本表格不可刪改模板內(nèi)容,否則視為無效。

單位名稱(公章):

日期:


附件*

采購編號:**-**-*******

商務(wù)需求偏離表

序號 差別項名稱序號 招標文件商務(wù)需求 投標文件商務(wù)響應(yīng) 偏離度 偏離說明
……
除上述條款以外,我司承諾全部接受并按照招標文件的要求承擔本項目。

說明:

*.本表中“差別項”是指投標文件商務(wù)響應(yīng)和招標文件商務(wù)需求不一致的項目,包括高于或低于招標文件要求的所有項目,沒有不一致的,本表可空白;“招標文件商務(wù)需求”來自于 “商務(wù)需求明細”。

*.對“偏離度”一欄,填寫“正偏離”或“負偏離”。其中正偏離是指所響應(yīng)條款優(yōu)于招標文件所規(guī)定的要求;負偏離是指所響應(yīng)條款低于招標文件所規(guī)定的要求。

*.投標人須及時留意采購人可能發(fā)布的招標答疑、修改或澄清公告,其為招標文件的有效組成部分,如投標文件中出現(xiàn)招標文件商務(wù)需求與采購人最終公布的內(nèi)容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等內(nèi)容)的,該條商務(wù)需求一律視為負偏離,如該條服務(wù)需求為不可偏離項,則可能導(dǎo)致廢標。

*.投標人應(yīng)按其所提供標的實際情況填寫相應(yīng)的投標商務(wù)響應(yīng),如出現(xiàn)與招標要求不一致的情況,評標委員會將根據(jù)具體情況給予是否偏離的認定,并以此認定為最終評判標準。

*.評標委員會有權(quán)對以謀取中標為目的的虛假響應(yīng)予以認定,并視情況報政府采購監(jiān)督管理部門予以處罰。

*.投標文件中所有與招標文件要求不一致的內(nèi)容必須在本表中作出說明,未在本表中作出說明的差異,即使在投標文件的其他部分做出了說明,采購人也有權(quán)在談判時或履行合同時拒絕接受,并可要求中標供應(yīng)商按照招標文件的要求履行合同,供應(yīng)商拒絕履行的將視為違約。

注:本表格需如實填寫,將作為重要評標依據(jù);本表格不可刪改模板內(nèi)容,否則視為無效。

單位名稱(公章):

日期:

項目官方指定標書制作單位:19352828043
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