各相關(guān)供應(yīng)商：
本局現(xiàn)就“橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局****年檔案整理輔助服務(wù)項(xiàng)目”的采購(gòu)向社會(huì)公開發(fā)出邀請(qǐng)，歡迎前來參加報(bào)價(jià)。
一、項(xiàng)目具體事宜
*.項(xiàng)目名稱：橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局****年檔案整理輔助服務(wù)項(xiàng)目；
*.項(xiàng)目預(yù)算金額：人民幣貳拾壹萬肆仟元整(￥******.**)；(報(bào)價(jià)上限不能超過項(xiàng)目預(yù)算金額，否則當(dāng)無效文件處理)
*.評(píng)選辦法：本項(xiàng)目按照“綜合評(píng)分法”評(píng)選。
*.采購(gòu)需求：
*.*項(xiàng)目簡(jiǎn)介
為做好合作區(qū)財(cái)政局檔案綜合管理工作，持續(xù)做好檔案分類整理、排列、檢索、編目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，將開展“橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局****年檔案整理輔助服務(wù)項(xiàng)目”采購(gòu)工作，服務(wù)內(nèi)容主要包括協(xié)助我局檔案室管理，全局各類檔案(包括文書、會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)檔案等)的整理、掃描，以及其他檔案相關(guān)的工作。服務(wù)期為自簽訂合同之日起一年。
*.*項(xiàng)目具體需求
(*)服務(wù)地點(diǎn)：工作的場(chǎng)地由采購(gòu)方提供或指定場(chǎng)地。
(*)項(xiàng)目實(shí)施遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
該服務(wù)項(xiàng)目開展工作的依據(jù)包括《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》《廣東省檔案管理規(guī)定》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《檔案工作基本術(shù)語》《檔案著錄規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《中國(guó)檔案分類法》《中國(guó)檔案主題詞表》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等，具體工作實(shí)施過程中以最新法規(guī)要求和執(zhí)委會(huì)相關(guān)上級(jí)部門的要求為準(zhǔn)。
(*)組織實(shí)施要求
投標(biāo)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)方現(xiàn)有的實(shí)際分類大綱及檔案管理辦法制定一套符合完成本項(xiàng)目工作實(shí)際的檔案整理管理規(guī)定及工作流程，以確保檔案整理規(guī)范。
投標(biāo)人需根據(jù)本項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，制定全面具體的項(xiàng)目實(shí)施方案，確定項(xiàng)目管理的方法和措施、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、檔案和數(shù)據(jù)安全保障措施、質(zhì)量控制等。
投標(biāo)人需根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)和建設(shè)內(nèi)容，確保穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)，本項(xiàng)目要求安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*人，主要技術(shù)人員*人，投入本項(xiàng)目的管理及主要技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)能力有效證書。
(*)售后服務(wù)要求
提供檔案整理質(zhì)量保證。免費(fèi)維護(hù)期為驗(yàn)收之日起計(jì)貳年。
(*)驗(yàn)收要求
依照國(guó)家相關(guān)檔案整理規(guī)范，在成交供應(yīng)商發(fā)出驗(yàn)收申請(qǐng)兩周之內(nèi)完成。
*.評(píng)審因素：
橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局組織開標(biāo)評(píng)審，本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法來確定中標(biāo)候選人。
詳見附件項(xiàng)目評(píng)分規(guī)則。
二、報(bào)價(jià)資料清單(注：需打印并加蓋公章，按以下順序整理放置)
*.法定代表人資格證明書原件(格式詳見附件)
*.法定代表人授權(quán)委托書原件(格式詳見附件)
*.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
*.對(duì)公銀行賬戶信息；
*.上一年度或近期依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
*.關(guān)于無重大違法記錄的聲明函原件(格式詳見附件)
*.項(xiàng)目綜合服務(wù)方案、安全保密措施和檔案整理方案；
*. 檔案管理類相關(guān)軟件著作權(quán)證書復(fù)印件、相關(guān)業(yè)績(jī)合同復(fù)印件、擬投入人員清單、證書、社保等證明文件；
*.報(bào)價(jià)表原件(格式詳見附件)
*.*本項(xiàng)目的總報(bào)價(jià)形式為“總價(jià)包干”。
三、報(bào)價(jià)資料有效送達(dá)的要求
*.報(bào)價(jià)資料放入一個(gè)信封，密封，封面寫“***公司參加橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局****年檔案整理輔助服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)的報(bào)價(jià)資料”；
*.文件送達(dá)截止時(shí)間：****年*月*日下午*點(diǎn)，以郵寄方式遞交報(bào)價(jià)資料的投標(biāo)人，須承擔(dān)郵遞遲誤或遺失的風(fēng)險(xiǎn)，不得以此為理由提出異議；
*.送達(dá)方式：直接送達(dá)或以郵寄方式送達(dá)至廣東省珠海市港澳大道***號(hào)橫琴市民服務(wù)中心橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局，林先生(收)，電話：****-*******
注：紙質(zhì)件模糊不清或沒按要求辦理的，視同無效資料處理，不予退回。
四、公告期限
自本公告發(fā)布之日起*個(gè)工作日。
橫琴粵澳深度合作區(qū)財(cái)政局
****年*月**日
