項(xiàng)目概況
朝陽(yáng)市檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件，并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào)：****-******-*****
項(xiàng)目名稱(chēng)：朝陽(yáng)市檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目
采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
包組編號(hào)：***
預(yù)算金額(元)：******
最高限價(jià)(元)：******
服務(wù)需求 一、供應(yīng)商的資格要求： *.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定； *.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú) *.本項(xiàng)目的特定資格要求：投標(biāo)人具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類(lèi))甲級(jí)。 二、招標(biāo)技術(shù)參數(shù)： 技術(shù)服務(wù) 序號(hào)：*-*產(chǎn)品名稱(chēng)：館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù) 采購(gòu)需求 一、項(xiàng)目概況*.按照《“十四五”遼寧省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求，全省縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館館藏應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到**%。*.要求在****年**月底前完成此項(xiàng)工作。*.涉及館藏檔案 ******頁(yè)(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)，不足**的，按**幅面計(jì)算，*張**=*張**)，按要求需全部掃描、著錄，并掛接到檔案管理系統(tǒng)。*.所有檔案數(shù)字化工作必須在采購(gòu)人單位內(nèi)部完成，由采購(gòu)人提供辦公場(chǎng)所進(jìn)行檔案數(shù)字化。*.為保證檔案安全完整，采購(gòu)人將安排本單位專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檔案提取，待每階段信息數(shù)字化完成后驗(yàn)收歸檔。*.在整個(gè)檔案數(shù)字化工作中，中標(biāo)人的所有食宿、辦公所需設(shè)備、辦公用品、辦公軟件全部自理，所涉及到的運(yùn)輸、耗材、稅費(fèi)等一切費(fèi)用均包含在此次中標(biāo)人報(bào)價(jià)內(nèi)。工作中的正常辦公能耗由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。所需使用數(shù)字化加工軟件、數(shù)據(jù)遷移載體、如光盤(pán)、硬盤(pán)等載體均由供應(yīng)商提供。*.供應(yīng)商對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，并持證上崗；對(duì)工作人員進(jìn)行無(wú)犯罪核查；與工作人員簽訂保密協(xié)議；對(duì)涉密崗位要求具有涉密資質(zhì)證明；項(xiàng)目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。供應(yīng)商需提供相應(yīng)證明材料。*.數(shù)字化加工(包含案卷級(jí)、文件目錄著錄、原文數(shù)字化、擬寫(xiě)目錄、校核目錄及掃描頁(yè)等)折合單價(jià)不超過(guò)*.*元/頁(yè)。二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國(guó)公安部令第**號(hào))《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[****]*號(hào))《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委發(fā)[****]*號(hào))《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》(檔發(fā)[****]*號(hào))《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[****]*號(hào))《遼寧省紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全保密管理辦法》(遼檔發(fā)[****]**號(hào))《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》(**／* *****-****)《檔案著錄規(guī)則》(**/* **-****)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(**/* **-****)《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》(** **/* ***-****)《歸檔文件整理規(guī)則》(**/* **-****)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(**/* **—****) 《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(**/* **-****)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(**/* **—****)三、服務(wù)要求(一)檔案整理、掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(**/* **--****)的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。本次項(xiàng)目包括：前處理(檔案借調(diào)、案卷整理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、案卷修復(fù))，掃描加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢)，索引、掛接檔案。*.檔案借調(diào)(*)由供應(yīng)商指定專(zhuān)人和采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，共同從檔案館相關(guān)部門(mén)借調(diào)紙質(zhì)案卷，根據(jù)加工計(jì)劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫(xiě)詳細(xì)的《數(shù)字化項(xiàng)目館藏檔案出入庫(kù)登記表》，借出待加工檔案。(*)檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn)，案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單登記檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄。*.案卷整理根據(jù)案卷實(shí)體狀況、關(guān)聯(lián)、形成時(shí)間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調(diào)整案卷和卷內(nèi)先后順序及相應(yīng)檔號(hào)；統(tǒng)計(jì)數(shù)量，形成報(bào)表。*.編寫(xiě)頁(yè)碼(*)編制頁(yè)號(hào)。統(tǒng)一采用打號(hào)機(jī)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“*”開(kāi)始編號(hào)。(*)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在文件正面右上角背面左上角編頁(yè)。(*)筒子頁(yè)按正、反兩面順序編制兩個(gè)頁(yè)號(hào)。(*)折子頁(yè)檔案按自然折頁(yè)編頁(yè)號(hào)。(*)一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料分開(kāi)導(dǎo)致排列位置不連續(xù)，必須調(diào)整文件順序，然后再編制頁(yè)號(hào)。*.檔案掃描前的紙面處理檔案掃描前應(yīng)對(duì)檔案紙面進(jìn)行平整處理，以消除折角、皺折及遮字等現(xiàn)象，需逐卷檢查實(shí)體，去除對(duì)檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素?！?.檔案掃描檔案原件的掃描與存儲(chǔ)格式符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(**/* **--****)的要求。確保掃描圖像清晰有效，并確保原始檔案完好無(wú)損。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。(*)掃描方式： 根據(jù)檔案幅面的大小(**、**、**等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專(zhuān)業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用*號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案也可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可以采用小幅面掃描儀分區(qū)掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。較薄紙張(如信紙、便箋紙)：在用平板掃描儀掃描前，在紙張下加入白色打印紙作襯，并采用低速進(jìn)行平板掃描。破損紙張：先進(jìn)行修復(fù)再掃描；將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。不拆卷檔案：對(duì)于不能拆卷裝訂成冊(cè)的檔案采用零邊距檔案掃描儀。(*)掃描色彩模式及格式采用**位彩色模式進(jìn)行掃描，原始圖像掃描為****格式。(*)掃描分辨率本項(xiàng)目要求采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描，其分辨率選擇≥******。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案(如文字偏小、密集、清晰度較差等)采用≥****** 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描?！?.圖像處理(*)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并按順序插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。⑤認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。(*)糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，傾斜度不得大于*度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。(*)去污對(duì)在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。(*)圖像拼接或分區(qū)掃描對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，可進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。 (*)裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。但應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少*至*毫米處裁剪圖像。*.圖像存儲(chǔ)(*)存儲(chǔ)要求所有檔案(包括紙質(zhì)、照片、底片)形成的圖像文件采用單頁(yè)***(無(wú)壓縮)和多頁(yè)***(可壓縮)彩色格式存儲(chǔ)，數(shù)字化符合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第**號(hào))、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(**/* *****-****)等要求，掃描后的電子文件以光盤(pán)和硬盤(pán)備份兩種方式提交采購(gòu)人。采用****格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。(*)圖像文件的命名紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。*.圖像質(zhì)檢供應(yīng)商必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，要有專(zhuān)職質(zhì)檢員和總檢員，按檔案掃描的質(zhì)量要求對(duì)掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁(yè)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時(shí)登記并補(bǔ)掃，并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，要重新掃描后進(jìn)行替換，對(duì)加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的，才能報(bào)送采購(gòu)人驗(yàn)收。(*)數(shù)據(jù)掛接掃描圖像文件應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，在相關(guān)表單上填寫(xiě)數(shù)據(jù)掛接后的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件掛接后的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。(*)條目質(zhì)檢系統(tǒng)自動(dòng)把條目與圖片進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，逐一檢查條目與影像是否對(duì)應(yīng)匹配，退回不合格的條目或影像，退回不匹配的條目與影像。對(duì)匹配完成后的影像數(shù)據(jù)進(jìn)行最終成果轉(zhuǎn)換。進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。(*)匯總掛接 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，須成功掛接到采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)中。以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱(chēng)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)或資料編號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致等。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)或資料編號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。*.檔案裝訂(*)認(rèn)真核對(duì)檔案頁(yè)碼、總數(shù)、文件排列順序是否正確，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，不壓字，裝訂牢固、不掉頁(yè)，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。同時(shí)對(duì)案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號(hào)、缺號(hào)、重號(hào)、空白頁(yè)等情況需在備考表上用黑色水性筆工整、清潔的進(jìn)行詳細(xì)記錄，不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的情況。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，不能處理的上報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員。(*)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的檔案，以文件左邊沿和下邊(底邊)沿為準(zhǔn)，依次整理整齊，用夾子固定，再裝訂成冊(cè)。(*)在整理過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無(wú)裝訂邊，在裝訂時(shí)會(huì)造成危害文件字符時(shí)，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。(*)對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，需經(jīng)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員同意。打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁(yè)也不損害文件字符。(*)系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長(zhǎng)或太短，系線松緊適度。裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁(yè)都裝訂成功，不可有漏裝掉頁(yè)情況出現(xiàn)。(*)填寫(xiě)登記表。及時(shí)將裝訂完畢的檔案交庫(kù)房管理員點(diǎn)收入庫(kù)。**.檔案歸還檔案歸還前應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購(gòu)人申報(bào)；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求***%。歸還檔案，由采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方項(xiàng)目管理人員共同實(shí)施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購(gòu)人庫(kù)房管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好入庫(kù)記錄。(二)目錄著錄要求著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》(**/* **-****)、《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》(** **/* ***-****)要求和采購(gòu)人的具體要求進(jìn)行著錄。*.文件級(jí)目錄著錄(*)按“卷”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱(chēng)、全宗名稱(chēng)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、起始頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。副題名、脫機(jī)載體編號(hào)、解密、分類(lèi)標(biāo)識(shí)、附注、語(yǔ)種等項(xiàng)根據(jù)情況填寫(xiě)，檔號(hào)項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。(*)按“件”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱(chēng)、全宗名稱(chēng)、全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、件號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。盒號(hào)、副題名、脫機(jī)載體編號(hào)、解密、分類(lèi)標(biāo)識(shí)、附注、語(yǔ)種等項(xiàng)根據(jù)情況填寫(xiě)，檔號(hào)項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。*.文件級(jí)目錄著錄要求(*)文件題名項(xiàng)著錄應(yīng)充分尊重檔案原文，有正式題名的照錄原有題名。沒(méi)有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容，依據(jù)內(nèi)容重新擬寫(xiě)題名，一般包括“責(zé)任者+事由+文種”三要素，擬寫(xiě)題名要充分利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯，文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時(shí)，題名要準(zhǔn)確概括所有文件內(nèi)容，做到既完整明確，又簡(jiǎn)練通順。(*)事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說(shuō)明文件內(nèi)容的文字，擬寫(xiě)題名時(shí)要認(rèn)真參考。(*)責(zé)任者是形成文件內(nèi)容并對(duì)其負(fù)有責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，機(jī)構(gòu)團(tuán)體要著錄準(zhǔn)確全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，個(gè)人責(zé)任者如有職務(wù)要寫(xiě)明職務(wù)，如無(wú)職務(wù)則須標(biāo)明身份信息，如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責(zé)任者時(shí)要看以誰(shuí)的名義行文，一般情況下，個(gè)人文書(shū)作者即是責(zé)任者；以單位負(fù)責(zé)人署名的公務(wù)文件責(zé)任者應(yīng)為“行文單位+職務(wù)+人名”。往來(lái)行文時(shí)，不能將責(zé)任者與受文者混淆。(*)文件形成時(shí)間(包含起始時(shí)間、終止時(shí)間、)：一般公私文書(shū)、信札為發(fā)文時(shí)間；決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件為通過(guò)或發(fā)布時(shí)間；條約、合同、協(xié)議為簽署時(shí)間；時(shí)間項(xiàng)一律采用公元紀(jì)年，其他特殊紀(jì)年轉(zhuǎn)化為公元紀(jì)年，用*位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“********”?？甲C時(shí)間用 []。(*)語(yǔ)種指檔案的書(shū)寫(xiě)文字。漢字文件不著錄，非漢字文件須依據(jù)實(shí)際語(yǔ)種著錄；漢字和其它文字并存的文件著錄“漢日”、“漢英”等。(*)附注指本條目錄中需要特別解釋和補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng)，如檔案實(shí)體狀況、含特殊載體情況等。(*)其他著錄項(xiàng)按照采購(gòu)人要求據(jù)實(shí)錄入，在著錄過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工作要求沒(méi)有明確的，應(yīng)立即報(bào)告采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，不能私自處理。(*)個(gè)別檔案書(shū)寫(xiě)潦草、涂改嚴(yán)重，或檔案本身保存狀況不佳、字跡模糊不清，如有字跡不清楚，須提報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，依然無(wú)法確定的情況下，可以在系統(tǒng)中錄入“□”，難以計(jì)數(shù)的殘缺文字用*個(gè)□表示。遇到難以辨認(rèn)的字，任何人不能憑借猜測(cè)進(jìn)行錄入。五、商務(wù)要求*.合同履約期限：****年*月-**月(具體以簽訂合同為準(zhǔn))*.履約地點(diǎn)：朝陽(yáng)市檔案館*.質(zhì)量要求：質(zhì)量檢測(cè)周期為*天，***%質(zhì)檢。一批檔案掃描完成提交驗(yàn)收，其數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的合格率須達(dá)到***%，給予驗(yàn)收“通過(guò)”合格。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”，需重新加工，直到合格為止。*.質(zhì)保期:*年免費(fèi)服務(wù)支持。包括熱線支持和現(xiàn)場(chǎng)支持：*小時(shí)內(nèi)響應(yīng);**小時(shí)內(nèi)到達(dá)。*.驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收，由采購(gòu)人組織，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(*)采購(gòu)人對(duì)中標(biāo)人提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)達(dá)不到驗(yàn)收指標(biāo)的，定為不合格的，并全部發(fā)回中標(biāo)人全面自檢，直至提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。(*)對(duì)驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)改正、并免費(fèi)予以糾正。(*)全部檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收“通過(guò)”的合格的結(jié)論，須經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字蓋章后方有效。(*)如全部檔案數(shù)據(jù)完成后不能通過(guò)驗(yàn)收的，視為中標(biāo)人違約，按合同約定給予處罰。(*)數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)人須提供項(xiàng)目完整移交清單雙方簽字確認(rèn)。*.數(shù)據(jù)移交(*)掃描檔案應(yīng)當(dāng)與其原始數(shù)據(jù)一起移交；(*)中標(biāo)方不得采用任何技術(shù)手段加密的電子數(shù)據(jù)，或以打包數(shù)據(jù)形式。(*)移交數(shù)據(jù)采用移動(dòng)硬盤(pán)形式移交和耐久性好的一次性寫(xiě)入光盤(pán)移交，光盤(pán)應(yīng)符合《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(**/* **)的要求，一式兩份，光盤(pán)應(yīng)單個(gè)裝盒。移交電子檔案的移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)，標(biāo)簽面和光盤(pán)盒面應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注反映其內(nèi)容的標(biāo)簽。(*)移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)內(nèi)同時(shí)存儲(chǔ)說(shuō)明文件、目錄文件、電子檔案及其原始數(shù)據(jù)等。*.安全要求：(*)中標(biāo)供應(yīng)商須與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面授權(quán)同意，嚴(yán)禁任何人私自查閱檔案的內(nèi)容信息。(*)供應(yīng)商必須有嚴(yán)格保密制度，與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。數(shù)字化加工過(guò)程中自帶電腦要做***封口處理，配置數(shù)字化加工安全管理軟件，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行有效控制。任何加工數(shù)據(jù)不能帶出工作區(qū)域，加工設(shè)備不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。(*)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、檔案法律法規(guī)和朝陽(yáng)市檔案館的有關(guān)規(guī)定。數(shù)字化加工工作必須在指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違反有關(guān)法律法規(guī)的，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。(*)項(xiàng)目完成經(jīng)驗(yàn)收后，供應(yīng)商須將加工時(shí)應(yīng)用的，具有存儲(chǔ)功能的介質(zhì)留存給采購(gòu)人，加工操作終端上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)除。 應(yīng)用系統(tǒng) 序號(hào)：*-*產(chǎn)品名稱(chēng)：館藏檔案管理系統(tǒng) 招標(biāo)文件要求(采購(gòu)需求) 數(shù)量 功能要求：系統(tǒng)應(yīng)具備模塊化、參數(shù)化特征，能夠根據(jù)不同的需求，配置不同的多級(jí)欄目、產(chǎn)品及服務(wù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、相對(duì)獨(dú)立的軟件層次以及統(tǒng)一界面風(fēng)格。技術(shù)架構(gòu)應(yīng)具有良好的安全性、擴(kuò)展性、兼容性及穩(wěn)定性，供應(yīng)商基于該技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)完成多個(gè)在線運(yùn)行良好的檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目。界面設(shè)計(jì)應(yīng)美觀、大方、人性化、并充分考慮系統(tǒng)的終端用戶(hù)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人的使用習(xí)慣和操作方式。具備一定的前瞻性，要充分考慮檔案行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、建設(shè)方略，參考綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，考慮未來(lái)數(shù)字檔案館發(fā)展要求等。系統(tǒng)建立涵蓋所有館內(nèi)電子檔案的核心資源庫(kù)，提供檔案的接收、管理、保存、利用、檢索、統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果、電子檔案、數(shù)字資源等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研和統(tǒng)計(jì)等功能。由此建立檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性，滿足管理者和使用者需求。檔案接收*.*檔案征集支持對(duì)檔案館征集各種檔案及相關(guān)資料的管理，支持捐贈(zèng)、征購(gòu)、寄存、交換等多種檔案征集方式，并轉(zhuǎn)檔案庫(kù)或轉(zhuǎn)資料庫(kù)。*.*電子檔案接收提供交接文據(jù)管理、目錄接收全文接收、封裝包接收、數(shù)據(jù)庫(kù)接收、新聞采集接收等多種接收方式。支持對(duì)進(jìn)館單位移交的電子檔案信息包進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測(cè)。支持重復(fù)性、必錄項(xiàng)、數(shù)據(jù)格式等校驗(yàn)功能。支持對(duì)進(jìn)館單位移交的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型數(shù)字檔案的接收，并導(dǎo)入到系統(tǒng)，支持***等多種格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)入。*.*實(shí)體檔案接收支持實(shí)體檔案接收交接文據(jù)管理、交接明細(xì)管理功能，能夠輔助實(shí)體檔案接收管理。*.*接收管理對(duì)通過(guò)四性檢測(cè)的電子檔案或數(shù)字化檔案，在正式進(jìn)館前進(jìn)行元數(shù)據(jù)補(bǔ)充、整理、四性檢測(cè)等。對(duì)以各種方式接收的檔案進(jìn)行管理，提供檔案目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)自有組織切換、檔案條目的新增、修改、批量修改、轉(zhuǎn)換庫(kù)、檔案瀏覽、四性檢測(cè)、報(bào)表打印、*****格式導(dǎo)入導(dǎo)出、入管理庫(kù)等功能。*.檔案管理*.*數(shù)據(jù)管理主要針對(duì)入庫(kù)后的檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行日常的管理工作，采用直觀的樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示各種檔案類(lèi)型，針對(duì)某種檔案還可以分類(lèi)樹(shù)的方式顯示。提供打印各種表格(各種目錄)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、個(gè)性設(shè)計(jì)、批量下載附件等功能。提供智能篩查功能，提供數(shù)據(jù)檢測(cè)、圖像檢測(cè)、關(guān)聯(lián)檢測(cè)功能可對(duì)檔號(hào)重復(fù)、頁(yè)數(shù)匹配、時(shí)間關(guān)系匹配、文件夾命名規(guī)則，圖像分辨率、圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行智能篩查。*.*檔案鑒定提供開(kāi)放審核、到期鑒定、處置鑒定、鑒定庫(kù)等功能。提供輔助開(kāi)放鑒定功能，包括自動(dòng)鑒定，可根據(jù)預(yù)設(shè)條件，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)鑒定，起到輔助鑒定的作用。除目錄篩查外系統(tǒng)應(yīng)提供全文篩查功能、可對(duì)目錄及全文敏感詞進(jìn)行標(biāo)記，同時(shí)提供敏感詞相識(shí)度對(duì)比等功能。對(duì)保管期限到期的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀鑒定，可根據(jù)檔案實(shí)際情況鑒定為續(xù)存或銷(xiāo)毀，對(duì)銷(xiāo)毀鑒定中鑒定為銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀生效后實(shí)體檔案銷(xiāo)毀，電子檔案不做銷(xiāo)毀，但是需進(jìn)入鑒定庫(kù)的已銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)內(nèi)。鑒定庫(kù)內(nèi)提供到期數(shù)據(jù)、臨期數(shù)據(jù)提醒功能，可根據(jù)預(yù)設(shè)值的提醒天數(shù)提醒到期數(shù)據(jù)。同時(shí)提供已銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)、開(kāi)放數(shù)據(jù)展示功能。*.*保管狀態(tài)包括裱糊登記、檔案消毒登記、檔案修復(fù)登記、檔案接收登記、清點(diǎn)登記、抽查登記、資料接收登記功能?？蓪?duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、修改、刪除等維護(hù)。*.*全宗卷管理提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各進(jìn)館單位的全宗卷信息，包括全宗簡(jiǎn)介、大事記、機(jī)構(gòu)沿革等。提供各類(lèi)全宗卷的新增、修改、刪除等維護(hù)功能。*.*數(shù)據(jù)發(fā)布依據(jù)檔案利用需求和網(wǎng)絡(luò)條件，將檔案數(shù)據(jù)根據(jù)開(kāi)放級(jí)別，以在線或離線的方式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等，作為各網(wǎng)段利用窗口的數(shù)據(jù)來(lái)源。對(duì)局域網(wǎng)的利用庫(kù)可進(jìn)行在線發(fā)布，發(fā)布至電子閱覽室，對(duì)政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的利用庫(kù)可進(jìn)行離線發(fā)布并生成檔案信息包，提供信息包查看、下載功能。 *.*回收站提供被刪除數(shù)據(jù)臨時(shí)存儲(chǔ)功能，可以進(jìn)行恢復(fù)或者徹底刪除。*.檔案保存*.*光盤(pán)制作支持電子文件光盤(pán)制作功能，可對(duì)已選擇的電子檔案進(jìn)行光盤(pán)導(dǎo)出，刻錄光盤(pán)，用于離線保存。*.*數(shù)據(jù)封裝根據(jù)長(zhǎng)期保存策略，將管理庫(kù)中的數(shù)據(jù)封裝成“長(zhǎng)期保存信息包”，并推送至保存庫(kù)中進(jìn)行保存。提供長(zhǎng)期保存封裝前的四性檢測(cè)、封裝包下載、查看等功能?！?.*數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能， 可根據(jù)需要選擇備份的檔案類(lèi)型，提供明細(xì)查看、恢復(fù)、下載功能。*.*數(shù)據(jù)校驗(yàn)對(duì)保存的數(shù)字檔案生成****校驗(yàn)碼，通過(guò)文件校驗(yàn)功能，對(duì)已生成的****校驗(yàn)碼和現(xiàn)有的****校驗(yàn)碼進(jìn)行比對(duì)，判斷數(shù)字檔案是否被篡改。*.檔案利用▲*.*檔案檢索檔案檢索應(yīng)提供智能檢索、卡片檢索、高級(jí)檢索、全文檢索、圖片檢索、**人臉檢索等功能，提供知識(shí)圖譜展示功能，可根據(jù)既定檢索結(jié)果生成知識(shí)圖譜，便于檔案分析與利用。系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置***識(shí)別軟件，提供全文檢索功能。支持以圖搜圖、**人臉識(shí)別等功能。▲*.*.知識(shí)圖譜應(yīng)用于檔案檢索、檔案編研等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案的關(guān)聯(lián)分析、使數(shù)字檔案以知識(shí)圖譜的形式展示，以便提升檢索利用、編研的工作效率，使檔案資源利用更加多元化、形象化、具體化。*.*專(zhuān)題組織提供專(zhuān)題匯編功能，組成專(zhuān)題并提供專(zhuān)題查詢(xún)。支持根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)專(zhuān)題進(jìn)行專(zhuān)題分類(lèi)；對(duì)已完成專(zhuān)題可進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布之后可由對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)檢索。*.*檔案統(tǒng)計(jì)應(yīng)包含管理類(lèi)統(tǒng)計(jì)和利用類(lèi)統(tǒng)計(jì)，管理類(lèi)統(tǒng)計(jì)包括不限于檔案匯總統(tǒng)計(jì)、形成時(shí)間統(tǒng)計(jì)、檔案類(lèi)型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、保管期限統(tǒng)計(jì)、形成單位統(tǒng)計(jì)、征集統(tǒng)計(jì)、鑒定統(tǒng)計(jì)、發(fā)布統(tǒng)計(jì)、數(shù)字化率統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)功能。利用類(lèi)統(tǒng)計(jì)包括不限于用戶(hù)檔案利用目的統(tǒng)計(jì)、利用人次統(tǒng)計(jì)、檔案利用效果統(tǒng)計(jì)、利用件次統(tǒng)計(jì)、檔案利用類(lèi)型統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、利用評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)、利用目的統(tǒng)計(jì)、利用年度統(tǒng)計(jì)、查檔登記及打印記錄明細(xì)。*.*年報(bào)統(tǒng)計(jì)提供檔案館基本情況年報(bào)的填報(bào)功能，可從檔案業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)；可對(duì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行公式校驗(yàn)。*.*數(shù)據(jù)推送服務(wù)該服務(wù)提供文件和知識(shí)推送，改變檔案館以往被動(dòng)服務(wù)方式，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、利用者等人群推送所需檔案。*.*信息公告發(fā)布支持通知、公告等發(fā)布功能，可選擇信息發(fā)布范圍，提供內(nèi)容編寫(xiě)和附件上傳功能?！?、檔案編研提供智能輔助編研功能，包括編研管理、在線擬稿、成果展示等功能。編研管理中提供制定計(jì)劃、素材收集、模版管理等功能，可制定編研計(jì)劃、任務(wù)分配、提供在線檔案素材收集、離線拓展素材收集功能，檔案素材收集過(guò)程中集成知識(shí)圖譜方便收集編研材料。在線擬稿中采用左右結(jié)構(gòu)，左側(cè)展示素材區(qū)域，右側(cè)提供在線編輯區(qū)域，方便復(fù)用素材，在線編輯區(qū)域提供版本管理功能，可一次性編寫(xiě)多個(gè)版本提交審核。集成智能模版生成，可根據(jù)輸入的編研內(nèi)容自動(dòng)生成模版大綱，輔助編研材料編寫(xiě)。提供在線排版、組稿、在線校驗(yàn)等功能，將符合要求的編研材料進(jìn)行定稿。成果展示支持電子書(shū)閱覽功能和電子書(shū)架展示功能，方便發(fā)布的編研材料進(jìn)行在線閱讀。▲*、虛擬庫(kù)房系統(tǒng)三維虛擬庫(kù)房模塊利用三維仿真技術(shù)，形象逼真地模擬檔案室的真實(shí)場(chǎng)景，利用檔案存放位置三維坐標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)精確空間定位，查找定位檔案室、檔案柜以及所在的檔案柜精確位置(第幾排第幾列)。提供檔案上架、檔案移架、檔案出庫(kù)、檔案入庫(kù)、庫(kù)房瀏覽、日常管理、數(shù)據(jù)采集、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)功能。*.* 全景庫(kù)房采用**全景虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)體庫(kù)房的虛擬化展示，可以實(shí)現(xiàn)全景漫游、開(kāi)關(guān)密集架、調(diào)取檔案等操作，**虛擬化實(shí)現(xiàn)檔案館庫(kù)房、裝具等動(dòng)態(tài)展示效果，支持庫(kù)房空間縮略圖平面圖、裝具空間立面立體顯示。*.*. 存址管理提供設(shè)置檔案在排架上的存放位置信息功能，對(duì)庫(kù)區(qū)、排架、現(xiàn)有檔案實(shí)體的存放位置進(jìn)行初始化設(shè)置。庫(kù)區(qū)、排架設(shè)置時(shí)支持圖形化操作，現(xiàn)有檔案的存址錄入時(shí)用戶(hù)可以直接輸入存址編號(hào)，避免繁瑣的上架操作。 *.*出入庫(kù)管理檔案出庫(kù)：對(duì)檔案實(shí)體因編研利用、整理編目、保護(hù)修復(fù)、數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)工作的需要而離位情況進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)和實(shí)體借閱的調(diào)檔接口，支持條形碼出庫(kù)操作和圖形化下架操作，結(jié)合庫(kù)房平面圖或者全景虛擬庫(kù)房進(jìn)行下架操作。檔案入庫(kù)：對(duì)庫(kù)房中檔案的入庫(kù)、上架情況進(jìn)行登記，結(jié)合庫(kù)房平面圖或者全景虛擬庫(kù)房進(jìn)行上架操作。利用系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檔案電子標(biāo)簽信息采集，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案歸還時(shí)間和檔案信息。*.*. 日常管理溫濕度登記：支持通過(guò)與庫(kù)房溫濕度傳感器設(shè)備集成獲取溫濕度數(shù)據(jù)、手動(dòng)登記庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，這兩種方式記錄庫(kù)房的溫濕度，通過(guò)設(shè)定溫濕度的閾值，提供警示功能；并且可根據(jù)記錄的溫濕度數(shù)據(jù)自動(dòng)生成溫濕度日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。日常檢查：記錄檔案實(shí)體保管狀況檢查、數(shù)量清點(diǎn)、位置核對(duì)等情況；可以問(wèn)題檔案進(jìn)行登記并對(duì)所記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。房設(shè)備登記：記錄檔案實(shí)體庫(kù)房各類(lèi)設(shè)備信息，包括空調(diào)、除濕設(shè)備、防火設(shè)備等。*.* 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)對(duì)庫(kù)房中的各類(lèi)檔案的盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行記錄和維護(hù)，可以庫(kù)房信息進(jìn)行查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)檔案實(shí)體的具體存放位置是否正確。查詢(xún)結(jié)果應(yīng)當(dāng)分別支持按數(shù)據(jù)顯示、按模擬立體方式顯示等多種方式。*.*庫(kù)房統(tǒng)計(jì)對(duì)庫(kù)房和裝具的使用率、容積率以及實(shí)體檔案的保存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。*.檔案設(shè)置*.*全宗維護(hù)維護(hù)全宗單位信息，包括全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)等信息。系統(tǒng)提供新增、修改、刪除、模板下載、批量導(dǎo)入和導(dǎo)出等功能。*.*門(mén)類(lèi)設(shè)置提供檔案門(mén)類(lèi)設(shè)置的功能，包括新增、修改、刪除、復(fù)制和綁定保管期限等。檔案門(mén)類(lèi)新增時(shí)可設(shè)定該檔案類(lèi)型的電子檔案數(shù)字對(duì)象類(lèi)型，包括文書(shū)、照片、音頻、視頻等，還支持設(shè)定檔案類(lèi)型的整理方式，包括傳統(tǒng)組卷和以件整理。*.*檔案樹(shù)設(shè)置提供檔案類(lèi)型樹(shù)設(shè)置的功能，包括檔案類(lèi)型樹(shù)的新增、修改、刪除和復(fù)制等。檔案類(lèi)型樹(shù)創(chuàng)建后可按檔案門(mén)類(lèi)、全宗、保管期限、年度和開(kāi)放情況等多種方式進(jìn)行分類(lèi)節(jié)點(diǎn)的創(chuàng)建，并可支持?jǐn)U展。檔案類(lèi)型樹(shù)設(shè)置后，可應(yīng)用到業(yè)務(wù)模塊，支持一個(gè)模塊綁定多棵檔案樹(shù)。*.*歸檔章設(shè)置提供電子檔案歸檔章設(shè)置功能、可根據(jù)設(shè)置樣式，自動(dòng)生成歸檔章。*.*報(bào)表設(shè)置提供打印報(bào)表設(shè)置的功能，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、案卷封面和歸檔文件目錄等。在報(bào)表配置時(shí)，系統(tǒng)提供新增、修改、刪除、報(bào)表配置和模板導(dǎo)入等功能。*.*檢測(cè)方案設(shè)置提供滿足《文書(shū)類(lèi)電子檔案檢測(cè)一般要求》(**/* **-****)的檢測(cè)方案設(shè)置功能。在檢測(cè)方案設(shè)置時(shí)，支持按門(mén)類(lèi)設(shè)置不同的檢測(cè)方案；支持按環(huán)節(jié)設(shè)置不同的檢測(cè)方案，如檔案接收環(huán)節(jié)、保存環(huán)節(jié)可設(shè)置不同的檢測(cè)方案。*.*水印管理提供數(shù)字水印設(shè)置功能、包括文字水印、圖片水印、用戶(hù)水印等設(shè)置功能。*.*同義詞設(shè)置提供同義詞設(shè)置的功能，包含新增、修改、刪除操作，檢索同一同義詞組中的某個(gè)詞，系統(tǒng)就可以檢索出包含這組同義詞組中所有詞的內(nèi)容，提高查準(zhǔn)率。*.*敏感詞庫(kù)管理提供敏感詞管理功能建立敏感詞庫(kù)，提供敏感詞導(dǎo)入導(dǎo)出功能。提供敏感詞的同義詞設(shè)置、可設(shè)置同義詞的相識(shí)度。*.**參數(shù)管理提供參數(shù)配置的功能，可修改參數(shù)配置的值。參數(shù)分類(lèi)包括系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)參數(shù)。*.**流程管理提供工作流自定義功能。可配置系統(tǒng)中所需的審批流程，如檔案入庫(kù)流程、檔案利用流程和檔案鑒定流程等。在流程配置時(shí)，可以拖動(dòng)的方式便捷的設(shè)置該流程所需的審批節(jié)點(diǎn)，并可設(shè)置各流程審批節(jié)點(diǎn)的辦理人、辦理時(shí)限、流程審批時(shí)的表單界面和按鈕設(shè)置等?？蓪?duì)配置流程記錄進(jìn)行激活和掛起設(shè)置。*.系統(tǒng)管理*.* 分類(lèi)存儲(chǔ)提供對(duì)存儲(chǔ)配置的功能，主要包括存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置、存儲(chǔ)層級(jí)管理、命名規(guī)則設(shè)置和其他存儲(chǔ)設(shè)置。*.*組織管理提供對(duì)組織管理的功能，包括新增、修改、刪除、撤銷(xiāo)、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、歷史部門(mén)和用戶(hù)管理等操作?？稍谙到y(tǒng)中錄入組織信息，包括組織名稱(chēng)、組織代碼等，也可通過(guò)*****批量導(dǎo)入的方式，導(dǎo)入多個(gè)組織信息。對(duì)組織進(jìn)行撤銷(xiāo)，可將組織狀態(tài)由現(xiàn)行改為歷史組織。對(duì)歷史組織進(jìn)行維護(hù)，可恢復(fù)到現(xiàn)行狀態(tài)，或刪除歷史組織。*.*用戶(hù)管理系統(tǒng)提供對(duì)用戶(hù)管理的功能，包括新增、修改、撤銷(xiāo)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、初始密碼、授予角色、權(quán)限復(fù)制、注銷(xiāo)、凍結(jié)等操作。可新增用戶(hù)的基本信息，包括登錄名、姓名、用戶(hù)賬戶(hù)生效和失效時(shí)間及其他基本情況，也可通過(guò)*****批量導(dǎo)入的方式，導(dǎo)入多個(gè)用戶(hù)信息?？蓪?duì)用戶(hù)進(jìn)行注銷(xiāo)或凍結(jié)操作，注銷(xiāo)或凍結(jié)后，用戶(hù)賬戶(hù)不可使用，需恢復(fù)后才能正常使用?？蛇x擇用戶(hù)將其權(quán)限復(fù)制給新建用戶(hù)。對(duì)忘記密碼的用戶(hù)進(jìn)行初始化密碼。*.*角色管理提供對(duì)角色管理的功能，包括新增、修改、刪除、授予資源和授予用戶(hù)等操作。可新增角色的相關(guān)信息，如角色名稱(chēng)和角色值等?？蓪?duì)角色授予系統(tǒng)資源，對(duì)角色授予用戶(hù)。*.*日志管理日志管理用于對(duì)用戶(hù)的操作和登錄進(jìn)行記錄；提供用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)追蹤；提供日志審計(jì)功能，同時(shí)可創(chuàng)建審計(jì)的定時(shí)任務(wù)。*.*三員分立管理提供三員分立功能，將權(quán)限管理的操作權(quán)、審核權(quán)與審計(jì)權(quán)分由三類(lèi)不同的角色分別掌控，分別是系統(tǒng)管理員、安全管理員、系統(tǒng)審計(jì)員。*.*安全設(shè)置系統(tǒng)提供安全設(shè)置的功能，可對(duì)登錄驗(yàn)證、密碼安全、地址限制規(guī)則等進(jìn)行設(shè)置。登錄驗(yàn)證包括并發(fā)驗(yàn)證及允許的最大并發(fā)數(shù)、密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤凍結(jié)賬號(hào)的次數(shù)設(shè)置。提供離開(kāi)保護(hù)功能，可設(shè)置離開(kāi)時(shí)間后斷開(kāi)系統(tǒng)連接。提供登陸限制功能、登錄時(shí)間設(shè)置功能。*.質(zhì)保期:*年免費(fèi)服務(wù)支持。包括熱線支持和現(xiàn)場(chǎng)支持：*小時(shí)內(nèi)響應(yīng);**小時(shí)內(nèi)到達(dá)。 *套 序號(hào)：*-*產(chǎn)品名稱(chēng)：借閱大廳利用服務(wù)系統(tǒng) 招標(biāo)文件要求(采購(gòu)需求) 數(shù)量 功能要求：系統(tǒng)主要部署在檔案館接待利用場(chǎng)所，面向來(lái)檔案館查詢(xún)檔案的個(gè)人或單位提供自助查詢(xún)服務(wù)、授權(quán)檔案查閱?！?.查檔服務(wù)：提供到館查檔人員的利用登記、查檔記錄管理功能，借閱大廳人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自有配置利用登記內(nèi)容必錄項(xiàng)信息。支持與五合一設(shè)備集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)化，包括身份信息自動(dòng)采集、辦結(jié)后利用評(píng)價(jià)等。*.接待服務(wù)：支持網(wǎng)上、電話等途徑到館查檔的預(yù)約登記、支持實(shí)名登記功能。*、預(yù)約查檔：在利用登記模塊中登記的用戶(hù)身份信息會(huì)自動(dòng)在此模塊生成相應(yīng)條目，同時(shí)模塊可對(duì)預(yù)約查檔的信息進(jìn)行記錄，并可對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。模塊可對(duì)預(yù)約查檔的信息進(jìn)行記錄，記錄預(yù)約人姓名、手機(jī)號(hào)、證件號(hào)等信息。并可對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)?！?、自助查檔：在利用登記模塊中登記的用戶(hù)身份信息會(huì)自動(dòng)在此模塊生成相應(yīng)條目，相關(guān)用戶(hù)可憑此信息登錄電子閱覽室子系統(tǒng)。同時(shí)管理員也可在此模塊手動(dòng)登記查檔人信息，并對(duì)其權(quán)限進(jìn)行控制。*.查檔指南：支持查檔須知、檔案館簡(jiǎn)介、館藏情況簡(jiǎn)介等發(fā)布功能。用于閱覽室、自助一體機(jī)前端展示。*.統(tǒng)計(jì)分析：包括不限于用戶(hù)檔案利用目的統(tǒng)計(jì)、利用人次統(tǒng)計(jì)、檔案利用效果統(tǒng)計(jì)、利用件次統(tǒng)計(jì)、檔案利用類(lèi)型統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、利用評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)、利用目的統(tǒng)計(jì)、利用年度統(tǒng)計(jì)、查檔登記及打印記錄明細(xì)?！?.電子閱覽室子系統(tǒng)：支持檔案館簡(jiǎn)介，授權(quán)檔案查看、開(kāi)放檔案瀏覽、專(zhuān)題瀏覽等主要功能?？稍陔娮娱営[室子系統(tǒng)瀏覽檔案館信息簡(jiǎn)介、查看授權(quán)瀏覽檔案及對(duì)外開(kāi)放檔案，支持開(kāi)放專(zhuān)題的瀏覽。*．檔案利用檔案利用是檔案利用者通過(guò)檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的模塊。管理員可通過(guò)此模塊主動(dòng)、及時(shí)開(kāi)展利用工作。*.*檔案館介紹模塊對(duì)檔案館的信息進(jìn)行管理，輸入相關(guān)信息進(jìn)行保存，即可對(duì)相關(guān)信息保存并展示。*.*檔案檢索可以指定檔案庫(kù)，對(duì)案卷、文件進(jìn)行任意字段檢索，或者配置檢索條件，如指定具體字段，等于、包含、大于某些字符，還可根據(jù)檢索歷史直接點(diǎn)擊進(jìn)行重復(fù)查詢(xún)。*.*.利用評(píng)分用戶(hù)在自助查檔服務(wù)一體機(jī)系統(tǒng)利用完檔案后，可進(jìn)行完成辦理操作，對(duì)此次利用情況進(jìn)行打分，打分的詳細(xì)信息在此模塊進(jìn)行展示。*.*.字典管理當(dāng)前檔案管理配置工作，如利用目的、查閱目的、查閱方式等已經(jīng)定義好的字段數(shù)據(jù)中添加后創(chuàng)建系統(tǒng)公用模板，并為模塊設(shè)置參數(shù)，參數(shù)用于對(duì)模板賦值，在使用時(shí)可直接調(diào)用相關(guān)參數(shù)。 *.系統(tǒng)配置*.*流程配置此功能是根據(jù)用戶(hù)需求，進(jìn)行指定流程如借閱、移交、鑒定等流程畫(huà)制流程，以節(jié)點(diǎn)方式進(jìn)行申請(qǐng)、審核。最終實(shí)現(xiàn)行內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)流程。*.*流程實(shí)例此功能是針對(duì)于流程在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，有管理權(quán)限的人員可以進(jìn)行強(qiáng)制的終止和暫停，如果有大批量的流程，可進(jìn)行多個(gè)流程取消，也可大批量的強(qiáng)制完成。*.*水印管理當(dāng)前檔案管理配置工作，水印按照行內(nèi)要求首先要保證電子文件的真實(shí)性，進(jìn)行加入電子水印，文字水印，當(dāng)前登錄水印，圖片水印等規(guī)則，防止檔案遺留在檔案管理系統(tǒng)中體現(xiàn)最真實(shí)的檔案。*.*快捷方式用戶(hù)可以在我的空間快捷方式中添加常用功能圖標(biāo)，添加完成后在首頁(yè)點(diǎn)擊快捷方式圖標(biāo)進(jìn)入相應(yīng)模塊。*. 代身份證讀寫(xiě)器，實(shí)現(xiàn)借閱人信息快速自動(dòng)錄入。*. 質(zhì)保期:*年免費(fèi)服務(wù)支持。包括熱線支持和現(xiàn)場(chǎng)支持：*小時(shí)內(nèi)響應(yīng);**小時(shí)內(nèi)到達(dá)。 *套
合同履行期限：自合同簽訂之日起至****年**月**日完成項(xiàng)目
需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容：落實(shí)政策為促進(jìn)中小企業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、促進(jìn)殘疾人就業(yè)、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)識(shí)產(chǎn)品等相關(guān)政策。
本項(xiàng)目(是/否)接受聯(lián)合體投標(biāo)：否
二、供應(yīng)商的資格要求
*.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。
*.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú)
*.本項(xiàng)目的特定資格要求：供應(yīng)商需具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類(lèi))乙級(jí)(含)以上資質(zhì)證書(shū)
三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知
參加遼寧省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購(gòu)網(wǎng) “首頁(yè)—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》(遼財(cái)采函〔****〕***號(hào))。
四、獲取采購(gòu)文件
時(shí)間：****年**月**日**時(shí)**分至****年**月**日**時(shí)**分(北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外)
地點(diǎn)：線上獲取
方式：線上
售價(jià)：免費(fèi)
五、響應(yīng)文件提交
截止時(shí)間：****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)
地點(diǎn)：遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)
六、開(kāi)啟
時(shí)間：****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)
地點(diǎn)：朝陽(yáng)市公共資源交易中心(雙塔區(qū)人民路**三樓評(píng)標(biāo)室)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起*個(gè)工作日。
八、質(zhì)疑與投訴
供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。
*、接收質(zhì)疑函方式：線上或書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函
*、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式，詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意，或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后**個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。
九、其他補(bǔ)充事宜
*.本項(xiàng)目采取線上開(kāi)評(píng)標(biāo)的方式進(jìn)行。各供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，須用**證書(shū)解密電子文件，電子解密時(shí)間為**分鐘，如遇特殊情況以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際解密時(shí)長(zhǎng)為準(zhǔn)。如有問(wèn)題可撥打開(kāi)評(píng)標(biāo)服務(wù)部電話進(jìn)行咨詢(xún)：****-*******；相關(guān)技術(shù)問(wèn)題可撥打網(wǎng)站客服電話進(jìn)行咨詢(xún)：***-***-****。 *.本項(xiàng)目收取備份響應(yīng)文件。供應(yīng)商須保證備份文件與電子評(píng)審系統(tǒng)中上傳的響應(yīng)文件內(nèi)容、格式一致，以備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。備份響應(yīng)文件以*盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)的可加密等形式單獨(dú)密封和《遞交備份響應(yīng)文件登記表》一同遞交或郵寄至：朝陽(yáng)市公共資源交易中心****室(雙塔區(qū)人民路**四樓)，收件人：王天蕾，聯(lián)系電話：****-*******。送達(dá)時(shí)間以朝陽(yáng)市公共資源交易中心收件人收到時(shí)間為準(zhǔn)。 *.請(qǐng)供應(yīng)商在投標(biāo)授權(quán)人信息中準(zhǔn)確填寫(xiě)聯(lián)系人、聯(lián)系電話，并保持暢通，用于項(xiàng)目磋商。 *.供應(yīng)商在電子評(píng)審活動(dòng)中出現(xiàn)以下情形的，應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行處理： (*)因供應(yīng)商原因造成投標(biāo)文件未解密的； (*)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)報(bào)價(jià)等問(wèn)題影響電子評(píng)審的； (*)因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問(wèn)題影響評(píng)審的。 出現(xiàn)前款(*)(*)情形的，視為放棄投標(biāo)；出現(xiàn)前款(*)情形的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十、對(duì)本次招標(biāo)提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系
*.采購(gòu)人信息
名稱(chēng)：
朝陽(yáng)市檔案館
地址：
朝陽(yáng)市雙塔區(qū)長(zhǎng)江路三段**號(hào)
聯(lián)系方式：
***********
*.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名稱(chēng)：
朝陽(yáng)市公共資源交易中心(朝陽(yáng)市政府采購(gòu)中心)
地址：
朝陽(yáng)市公共資源交易中心(雙塔區(qū)人民路**三樓)
聯(lián)系方式：
****-*******
郵箱地址：
**********登錄后查看**.***
開(kāi)戶(hù)行：
詳見(jiàn)采購(gòu)文件
賬戶(hù)名稱(chēng)：
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賬號(hào)：
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*.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：
陳學(xué)鋒 朱佳琳 李業(yè)鵬
電話：
****-*******
