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我單位有活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)需求現(xiàn)掛網(wǎng)采購(gòu),歡迎符合資格、有實(shí)力的供應(yīng)商把握時(shí)機(jī),踴躍參加。
一、項(xiàng)目名稱(chēng)
活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)
二、采購(gòu)時(shí)間
公告時(shí)間:****年*月**日—*月**日
材料接收截止時(shí)間:****年*月**日**:**,逾期將視為無(wú)效投遞。
三、采購(gòu)形式
最低價(jià)中標(biāo),預(yù)算控制為******元
四、采購(gòu)內(nèi)容及要求
執(zhí)行*場(chǎng)落地活動(dòng),提供活動(dòng)創(chuàng)意策劃、場(chǎng)地推薦協(xié)調(diào)、人員組織、物料籌備、整體執(zhí)行等全流程服務(wù)。本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容及要求要求為活動(dòng)執(zhí)行不得偏離的要求,一經(jīng)報(bào)價(jià)視為接受,且成交供應(yīng)商不得以能力不足、不得以投入成本、不得以檔期沖突等任何原因推托,否則我單位將追究違約責(zé)任。請(qǐng)報(bào)價(jià)供應(yīng)商慎重評(píng)估后報(bào)價(jià)。
(一)基礎(chǔ)執(zhí)行清單如下表所示,要求成交供應(yīng)商執(zhí)行不得偏離(我單位要求的除外),若場(chǎng)地或天氣原因?qū)е聢?zhí)行清單變更,在總費(fèi)用不變的情況下,我單位有權(quán)要求成交供應(yīng)商配合調(diào)整執(zhí)行清單,直至活動(dòng)完成。
執(zhí)行清單 | ||||||
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 單位 | 周期 |
* | 公共區(qū)現(xiàn)場(chǎng) 氛圍 | 戶(hù)外門(mén)頭 | 門(mén)頭**** | * | 項(xiàng) | * |
* | 門(mén)頭異形***板裝飾 | * | 項(xiàng) | * | ||
* | 氛圍道旗 | 氛圍道旗(**),鋼板底座,含單面旗幟 | ** | 面 | * | |
* | 指引立屏展架 | 立屏展架:*.***.**高,含**板畫(huà)面 | * | 個(gè) | * | |
* | 現(xiàn)場(chǎng)氛圍地貼 | 氛圍地貼*.****.****塊,斜紋膜地貼 | **.* | 平方 | * | |
* | **點(diǎn)制作 | **拍照點(diǎn)搭建***** | * | 項(xiàng) | * | |
* | 攤位區(qū) | 帳篷 | 白色斜頂帳篷;*******.**高 | ** | 個(gè) | * |
* | **板裝飾 | 攤位門(mén)楣板及攤位桌前板 | ** | 個(gè) | * | |
* | 長(zhǎng)條桌 | 長(zhǎng)條桌*.***.**寬**.***高 | ** | 張 | * | |
** | 沙灘椅 | 白色沙灘椅 | ** | 張 | * | |
** | 招募 費(fèi)用 | 招募費(fèi)用 | * | 項(xiàng) | * | |
** | 排插 | 接電排插*孔 | ** | 個(gè) | * | |
** | 服務(wù)臺(tái) | 帳篷 | 白色斜頂帳篷;*******.**高 | * | 個(gè) | * |
** | **板裝飾 | 攤位門(mén)楣板及攤位桌前板 | * | 個(gè) | * | |
** | 長(zhǎng)條桌 | 長(zhǎng)條桌*.***.**寬**.***高 | * | 張 | * | |
** | 長(zhǎng)條桌*.***.**寬*.***高 | * | 張 | * | ||
** | 沙灘椅 | 白色沙灘椅 | * | 張 | * | |
** | 集章卡 | 集章卡******高 | *** | 張 | * | |
** | 規(guī)則牌 | 立屏展架:*.***.**高,含**板畫(huà)面 | * | 個(gè) | * | |
** | 互動(dòng) 禮品 | 童趣盆栽(*.***.***) | *** | 份 | * | |
** | 舞臺(tái) 部分 | 戶(hù)外***屏幕 | 戶(hù)外*****屏幕(**.*****),含屏幕控臺(tái) | **.* | 平方 | * |
** | 雷亞架(*******) | ** | 根 | * | ||
** | 水箱 | * | 個(gè) | * | ||
** | *** ***燈 | ** | 盞 | * | ||
** | 舞臺(tái)板 | 舞臺(tái)板**.***.** 高度*.** | ** | 平方 | * | |
** | 綠色普通地毯***** | *** | 平方 | * | ||
** | 舞臺(tái)封板(**.***.**) | ** | 平方 | * | ||
** | 音響 | 小半套線(xiàn)陣音響,含**支麥、控臺(tái)及音控人員 | * | 項(xiàng) | * | |
** | 無(wú)限鵝頸麥 | 無(wú)限鵝頸麥 | * | 支 | * | |
** | 演講臺(tái) | 演講臺(tái)(含背膠) | * | 項(xiàng) | * | |
** | 啟動(dòng) 道具 | ***的啟動(dòng)視頻素材 | * | 臺(tái) | * | |
** | 領(lǐng)導(dǎo)席及觀(guān)眾席 | 領(lǐng)導(dǎo) 座位 | 長(zhǎng)條桌+桌布;*.***.**寬**.**高 | * | 張 | * |
** | 領(lǐng)導(dǎo)三角桌卡 | ** | 張 | * | ||
** | 酒店椅+椅套+椅背花 | ** | 張 | * | ||
** | 觀(guān)眾 座位 | 常規(guī)折疊椅*.***.** | ** | 張 | * | |
** | 水霧 風(fēng)扇 | 黑色水霧風(fēng)扇 | * | 臺(tái) | * | |
** | 游戲區(qū) (*個(gè)) | 游戲區(qū)氛圍 | 桁架*.*****高***厚度**個(gè) | ** | 平方 | * |
** | 雙面黑底燈布****高***厚**個(gè) | ** | 平方 | * | ||
** | 戶(hù)外高精黑膠(*.****.**)**個(gè) | ** | 平方 | * | ||
** | 立屏展架:*.***.**高,含**板畫(huà)面 | * | 個(gè) | * | ||
** | 游戲 道具 | 游戲道具采購(gòu)**個(gè),含蓋章 | * | 項(xiàng) | * | |
** | 工作 人員 | 工作人員**個(gè) | * | 名 | * | |
** | 手作區(qū) (*個(gè)) | ***材料 | 紙殼綠植***材料包 | ** | 份 | * |
** | 保護(hù)地球手工貼畫(huà)***材料包 | ** | 份 | * | ||
** | ***區(qū) 桌椅 | 長(zhǎng)條桌+桌布;*.***.**寬**.**高 | * | 張 | * | |
** | 常規(guī)折疊椅*.***.** | ** | 張 | * | ||
** | 規(guī)則牌 | 立屏展架:*.***.**高,含**板畫(huà)面 | * | 個(gè) | * | |
** | 手作 老師 | 手作老師 | * | 人 | * | |
** | 展示區(qū) (*個(gè)) | 木作 攤位 | 木作攤位,含攤位篷布及門(mén)頭**板 | * | 頂 | * |
** | 亞克力盒子 | 亞克力盒子(推拉**********) | * | 個(gè) | * | |
** | 展示 徽章 | 種子紙徽章 | ** | 份 | * | |
** | 工作人員 | * | 人 | * | ||
** | 演繹 部分 | 專(zhuān)業(yè) 禮儀 | 專(zhuān)業(yè)禮儀,含服裝及簡(jiǎn)單妝面(含提前彩排) | * | 人 | *.* |
** | 開(kāi)場(chǎng)舞 | 專(zhuān)業(yè)舞蹈女演員,含服裝及簡(jiǎn)單妝面(含提前彩排) | * | 人 | *.* | |
** | 主持人 | 專(zhuān)業(yè)主持人(含提前彩排) | * | 人 | *.* | |
** | 嘉賓邀請(qǐng)費(fèi) | 阿拉善和志愿者代表 | * | 項(xiàng) | * | |
** | 人工和運(yùn)費(fèi) | 人工 | 進(jìn)場(chǎng)*名 撤場(chǎng)*名 | * | 人 | * |
** | 運(yùn)費(fèi) | 進(jìn)場(chǎng)*趟 撤場(chǎng)*趟 | * | 趟 | * | |
** | 礦泉水 | 礦泉水 | 農(nóng)夫山泉***** | *** | 瓶 | * |
** | 預(yù)估 費(fèi)用 | 雜項(xiàng) 費(fèi)用 | 簽到紙筆、車(chē)費(fèi)等 | * | 項(xiàng) | * |
** | 設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) | 設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) | 設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi) (方案策劃+平面設(shè)計(jì)+場(chǎng)地規(guī)劃+**效果圖+落地場(chǎng)地配合) | * | 項(xiàng) | * |
(二)成交供應(yīng)商須根據(jù)我單位活動(dòng)執(zhí)行需求推薦合適場(chǎng)地(場(chǎng)地要求:主活動(dòng)場(chǎng)地使用*天,部分物料擺放*天,在福州市區(qū)較為中心位置,場(chǎng)地平整開(kāi)闊可搭建大型舞臺(tái)、人流量大、有停車(chē)場(chǎng))并與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)供場(chǎng)地及停車(chē)位予我單位活動(dòng)免費(fèi)使用。
(三)要求成交供應(yīng)商提供舞臺(tái)區(qū)流程及相關(guān)的策劃,包括但不限于主持詞撰寫(xiě)、舞臺(tái)流程編排、表演節(jié)目、舞臺(tái)涉及的人員邀約建議等。
(四)成交供應(yīng)商須根據(jù)我單位活動(dòng)規(guī)劃負(fù)責(zé)**個(gè)攤位區(qū)的招商,招商方向?yàn)椋核囆g(shù)文創(chuàng)、手工藝類(lèi),要求攤位現(xiàn)場(chǎng)不得售賣(mài),僅為公益宣傳與展示。
(五)要求成交供應(yīng)商根據(jù)我單位活動(dòng)要求按需提供人員組織服務(wù)(觀(guān)眾組織、志愿者組織等),確保當(dāng)天活動(dòng)**個(gè)觀(guān)眾席位置不空缺、現(xiàn)場(chǎng)有序。
(六)要求成交供應(yīng)商提供主視覺(jué)設(shè)計(jì)、全套物料延展設(shè)計(jì)、**場(chǎng)地規(guī)劃圖,且上述全套設(shè)計(jì)響應(yīng)時(shí)間不得超過(guò)*天。若我單位因場(chǎng)地變更或者活動(dòng)調(diào)整需調(diào)整相關(guān)設(shè)計(jì),成交供應(yīng)商也須積極配合。要求成交供應(yīng)商使用有版權(quán)素材,相關(guān)設(shè)計(jì)版權(quán)歸我單位本活動(dòng)所有,若因成交供應(yīng)商素材使用有誤導(dǎo)致侵權(quán),則相關(guān)責(zé)任由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
(七)要求成交供應(yīng)商具有大型活動(dòng)策劃及執(zhí)行的能力,且具有至少*個(gè)或以上的同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。若中標(biāo)執(zhí)行期間,我單位對(duì)此存疑,成交供應(yīng)商須提供相關(guān)憑證,否則我單位有權(quán)追究其資質(zhì)不實(shí)的違約責(zé)任。
(八)要求成交供應(yīng)商組織專(zhuān)業(yè)活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括且不限于項(xiàng)目經(jīng)理*名(須有與政務(wù)部門(mén)合作對(duì)接經(jīng)驗(yàn))、策劃*名、專(zhuān)業(yè)執(zhí)行人員*名與專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)*名負(fù)責(zé)本活動(dòng)執(zhí)行。不排除后期圍繞其項(xiàng)目執(zhí)行需要需我單位要求投入其他人員力量,成交供應(yīng)商不得拒絕。簽訂合同時(shí),成交供應(yīng)商須提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)連續(xù)近*個(gè)月每個(gè)月的社保繳納證明。
(九)為使本項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)及有序?qū)嵤?,要根?jù)工作需要,我單位將要求服務(wù)團(tuán)隊(duì)適時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通,成交供應(yīng)商不得拒絕。
五、其他說(shuō)明
(一)供應(yīng)商必須是經(jīng)過(guò)中華人民共和國(guó)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)年檢合格以及具有采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(活動(dòng)執(zhí)行相關(guān))的企業(yè)法人。
(二)供應(yīng)商具有履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)能力和突發(fā)應(yīng)急能力,積極響應(yīng)我單位在本項(xiàng)目中開(kāi)展的所有工作安排,每次響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)**分鐘。
(三)成交供應(yīng)商需繳納中標(biāo)總金額的*%作為履約保證金,若成交供應(yīng)商未能按要求履約給乙方造成不良影響視為違約,除承擔(dān)相關(guān)責(zé)任外,該履約保證金不予以退還。
(四)若在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)成交供應(yīng)商不具備采購(gòu)要求所對(duì)應(yīng)的能力或資質(zhì)要求,則視為虛假應(yīng)標(biāo),除履約保證金不予以退還外,我單位有權(quán)解除合同并要求該供應(yīng)商違約賠償。
(五)本項(xiàng)目付款方式需等我單位內(nèi)部符合付款條件后方予以支付,供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)視為接受。
六、材料要求(以下材料缺一不可)
(一)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
(二)法人身份證復(fù)印件
(三)法人授權(quán)書(shū)及投標(biāo)代表人身份證復(fù)印件(如法人投標(biāo)則不需要提供此項(xiàng))
(四)報(bào)價(jià)文件
(五)承諾書(shū)(符合采購(gòu)要求、資格要求,實(shí)際不符視為違約,格式自擬)
備注:以上材料密封后在“工作日”送至福州日?qǐng)?bào)社六樓新媒體中心經(jīng)營(yíng)中心采購(gòu)監(jiān)督小組林小姐收(為避免快遞丟失等情況,本項(xiàng)目不接受快遞,須送至現(xiàn)場(chǎng))
七、特別申明
(一)本項(xiàng)目不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),如經(jīng)我單位認(rèn)定有惡意競(jìng)標(biāo)的嫌疑,則視為相關(guān)報(bào)價(jià)行為無(wú)效,供應(yīng)商的惡意報(bào)價(jià)行為給我單位造成損失的(包括直接損失和間接損失),我單位將保留追究該供應(yīng)商相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。
(二)材料提供不全的,視為無(wú)效投標(biāo)。
(三)本項(xiàng)目報(bào)價(jià)若高于******元,視為無(wú)效投標(biāo)。
(四)有任何疑問(wèn),可在工作日指定時(shí)段(**:**—**:**/**:**—**:**)電話(huà)咨詢(xún):林女士 ****-********。
(五)開(kāi)標(biāo)后,我單位將致電通知成交供應(yīng)商,未接到電話(huà)通知的供應(yīng)商則視為未中標(biāo)。
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