一、項目名稱：登錄后查看檔案信息化采購項目
二、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
黃警官：***********?? 鄭警官：***********
三、采購方式：詢價采購
四、采購預算：總價不超過**.*萬元，其中電腦采購單價不超過****元，具體工程量以實際數(shù)量結(jié)算。
五、工期：檔案錄入自中標日起，工期不超過*個月。
六、采購主要內(nèi)容：
(一)檔案管理軟件、電腦、密集架等設備
*.檔案管理軟件*套，需裝配*臺電腦
(*)開發(fā)建設一套基建檔案管理系統(tǒng)，需滿足單機部署，符合(**/* *****-***)標準，滿足業(yè)務檔案的收，管、存、用。一是配合甲方需求設置軟件目錄，二是軟件應具備多條件檢索(模糊、精確、全文、跨全宗、跨門類)功能，檢索結(jié)果能夠進行局部瀏覽和選擇性輸出，三是支持具備閱覽、批量錄入、批量導出、批量打印、查重處理等業(yè)務功能要求。
(*)軟件能夠適配主流國產(chǎn)化芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件，同時需充分考慮數(shù)字檔案管理需求，預留相關功能模塊及技術接口。
(*)系統(tǒng)運行應安全可靠，防止非授權訪問，保存電子檔案管理關鍵業(yè)務過程記錄，支持多種用戶角色的定義，提供系統(tǒng)三員管理、權限管理、角色管理、保障電子檔案安全。
(*)支持對多個全宗、多個檔案門類的集成管理，支持對每個全宗內(nèi)不同門類檔室實施不同的分類方案，至少實現(xiàn)基建檔案的三層目錄管理。
(*)軟件應具備實體檔案、檔案數(shù)字資源室藏量的統(tǒng)計功能，檔案數(shù)字資源門類及數(shù)量、檔案數(shù)字資源下載量。
(*)中標人依據(jù)招標文件及采購人的要求，完成系統(tǒng)軟件的部署、調(diào)試工作，必須完全滿足技術要求中提出的技術、功能需求，且中標人必須負責采購方相關人員的培訓，提供紙質(zhì)、電子、視頻等形式的培訓資料。
*.電腦*臺(顯示器和主機)
處理器：國產(chǎn)兆芯******
系統(tǒng)：配備國產(chǎn)正版桌面操作系統(tǒng)
內(nèi)存容量：不低于***
硬盤容量：***固態(tài)硬盤+**機械硬盤
顯示器：不小于**寸
配套軟件：配備日常辦公軟件
*.碎紙機*臺
?? 保密等級*級以上，碎紙張數(shù)*張
*.機械硬盤**+移動硬盤盒，各兩套
*.檔案盒若干，根據(jù)實際檔案數(shù)量定制
*.手動密集架和照明燈具
(*)架頂需設置防塵裝置、照明裝置(**********照明燈具)，列與列之間裝有****厚防撞密封裝置，整個架體具有良好的防塵、防潮、防火、防盜和保密功能。
(*)單面擱板上均布載重****，雙面均布負載****，最大撓度為***，擱板在全負載的情況下，架體、立柱不應有明顯變形，架體無產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象，在手動操作下，運行自如，無阻滯現(xiàn)象。
(*)負責全部運輸、安裝、調(diào)試。
(二)檔案信息化錄入
*.嚴格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求，對基建檔案進行規(guī)范化檔案整理、檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、檔案裝訂、數(shù)據(jù)備份等工作，數(shù)字化加工完成后，將檔案電子數(shù)據(jù)掛接到檔案管理系統(tǒng)。
*.前期準備工作：布置項目整理現(xiàn)場，制定項目整理流程、簽訂《保密協(xié)議》、嚴格遵守保密制度、準備好檔案整理的相關設備等。???
*.檔案整理：在檔案借調(diào)、原件拆卷、修整、分類、編目、裝訂等工作過程中必須認真細致，小心謹慎，嚴禁破壞檔案的一切行為。
*.檔案掃描：采用(******) ***彩色掃描，均保持原檔方向。 掃描時，應根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設置最佳的掃描明暗度、對比度設置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。為保護檔案原件，掃描單位盡量使用平板掃描儀掃描，對成冊材料不宜拆卷的，必須使用不拆卷掃描儀掃描，對圖紙檔案，必須使用圖紙專用掃描儀掃描。
*.著錄：掃描文件著錄應準確。錄入有不準確或錯漏的，應根據(jù)文件內(nèi)容重新修改提煉，符合國家《紙質(zhì)檔案著錄規(guī)則》要求。
*.圖像質(zhì)量：影像資料和原檔案頁碼順序需要一致，圖像不能存在壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無法顯示、漏掃等現(xiàn)象。
*.圖像處理：應對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習慣。圖像偏度不得大于*度，不能缺少任何信息。
*.文件存儲：以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對掃描圖像建立文件夾，并對文件夾內(nèi)圖像文件以相應檔號進行命名。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲格式為***格式。掃描后的電子文件需要提交硬盤存儲做備份之用。
*.紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案裝訂時應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏，并用三孔一線進行裝訂。重復文件單獨歸納放置。
五、投標方應具備以下商務條件
(一)具備獨立承擔民事責任的能力；
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
(三)具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
(四)具備依法繳納有關稅收和社會保障資金的良好記錄；
(五)參加本次招標前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違紀記錄；
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
六、參與投標的供應商應提供如下資料
(一)報價方案：
*.包含工期、產(chǎn)品技術參數(shù)、軟件產(chǎn)品功能圖片、項目實施方案、過往業(yè)績、售后服務方案、培訓方案、項目人員配備、人員證書、公司資質(zhì)、相關保密資質(zhì)等內(nèi)容
*.全部采購以單價方式進行報價，如文書檔案單頁整理、修復、錄入費用? 元/頁，圖紙檔案單頁整理、修復、錄入費用? 元/張，密集架? 元/立方米等。不得以盒、批作為數(shù)量進行報價。
(二)“三證合一”營業(yè)執(zhí)照復印件；
(三)法定代表人身份證及授權人身份證復印件；
(四)供應商相關資格和資質(zhì)證明材料復印件；
(五)提供參加政府采購活動前 * 年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(自行聲明、需加蓋公章)；
(六)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供 ****年任意連續(xù)*個月依法繳納稅收(含零申報記錄)和社會保障資金的繳納憑證。(需加蓋公章)
(七)供應商未被“信用中國”網(wǎng)站(登錄后查看)列入“記錄失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信行為”中任意一項或多項記錄名單；同時供應商未處于中國政府采購網(wǎng)(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間：
提供以供應商于采購公告發(fā)出時間至投標截止時間止任意時間節(jié)點，在“信用中國”網(wǎng)站(登錄后查看)及中國政府采購網(wǎng)(登錄后查看)查詢結(jié)果截圖為證明，如相關記錄信息已失效，供應商必須提供由該記錄信息的執(zhí)行或列入單位出具的相關證明材料(如在信用中國查詢顯示無法搜索該企業(yè)，則視為其在信用中國無不良記錄，以中國政府采購網(wǎng)查詢結(jié)果為準)(需加蓋公章)。
(八)以上內(nèi)容單獨密封封裝遞交
七、報名時間
****年*月**日至*月**日
八、報名地點
松花江路**號后勤科(*)辦公室
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????????????????????????????? ****年*月**日
